Revisore dei conti e JDG nel 2026 — contabilità ordinaria e revisione del bilancio — in Polonia
Quando la JDG passa alla contabilità ordinaria e quando il bilancio richiede la revisione: soglia di 2,5 mln EUR e test 2 su 3 delle soglie di revisione.
La JDG non ha bisogno di un revisore dei conti solo perché svolge un’attività. Occorre prima stabilire se abbia l’obbligo di tenere la contabilità ordinaria e successivamente — in modo indipendente — se il suo bilancio annuale soddisfi i criteri della revisione obbligatoria.
Contabilità completa e revisione di una JDG in Polonia
Due soglie distinte
- La soglia della contabilità ordinaria decide se l’imprenditore persona fisica può restare con la KPiR (registro dei ricavi e dei costi) o con il registro dei ricavi.
- Le soglie di revisione decidono se il bilancio finanziario di un’unità che tiene la contabilità ordinaria debba essere revisionato da una società di revisione.
Il superamento della prima soglia non comporta automaticamente la revisione obbligatoria.
La soglia della contabilità ordinaria
Dal 2025 il limite di legge è pari al controvalore di 2,5 mln EUR di ricavi netti dalla vendita di beni e prodotti dell’esercizio precedente.
Per la conversione si applica il cambio medio della NBP (Banca Nazionale di Polonia) del primo giorno lavorativo di ottobre dell’anno precedente l’esercizio considerato.
Non si deve applicare la vecchia soglia di 2 mln EUR né un cambio casuale di fine anno.
Superato il limite, la JDG tiene la contabilità ordinaria a partire dall’anno successivo. L’imprenditore sotto il limite può scegliere volontariamente la contabilità ordinaria dopo aver soddisfatto i requisiti di comunicazione.
KPiR e forfait
La soglia della legge sulla contabilità non è l’unico limite che incide sulla forma di registrazione. Il forfait ha un proprio limite di ricavi e proprie condizioni, e i contribuenti che svolgono determinati tipi di attività possono esserne esclusi indipendentemente dalla soglia della contabilità ordinaria.
Non si deve scrivere che ogni JDG, superati i 2,5 mln EUR, passi automaticamente dal forfait esattamente alla KPiR o viceversa — la conseguenza è l’obbligo della contabilità ordinaria, mentre la forma ai fini PIT richiede un’analisi separata.
Quando il bilancio è soggetto a revisione
Per le altre unità che non sono soggette a revisione per il loro stesso status, l’obbligo sorge quando nell’esercizio precedente hanno soddisfatto almeno due delle tre condizioni:
- occupazione media annua di almeno 50 addetti,
- totale dell’attivo di bilancio a fine anno pari ad almeno il controvalore di 3,125 mln EUR,
- ricavi netti dalla vendita di beni e prodotti nonché dalle operazioni finanziarie pari ad almeno il controvalore di 6,25 mln EUR.
Le soglie sono state innalzate per gli esercizi che iniziano dopo il 31 dicembre 2024. I vecchi valori di 2,5 mln EUR di attivo e 5 mln EUR di ricavi non sono corretti per la revisione del bilancio dell’esercizio 2026.
Il test 2 su 3 può riguardare la JDG?
Sì. Se la JDG tiene la contabilità ordinaria e predispone il bilancio sulla base della legge sulla contabilità, può rientrare nella categoria delle «altre unità» soggette al test 2 su 3.
È scorretto affermare che il test riguardi esclusivamente le società e mai una persona fisica che svolge un’attività.
Come convertire le soglie di revisione
Gli importi in euro si convertono in złoty secondo il cambio medio della NBP della data di chiusura del bilancio, sia per l’attivo sia per i ricavi, conformemente alla regola della legge sulla contabilità.
Non si deve usare lo stesso cambio della soglia della contabilità ordinaria. Sono due meccanismi e due date di conversione differenti.
Un esempio senza falsa precisione
Una JDG che tiene la contabilità ordinaria ha:
- occupazione inferiore a 50 addetti,
- attivo superiore alla soglia,
- ricavi superiori alla soglia.
Soddisfa due condizioni, per cui il suo bilancio può essere soggetto a revisione obbligatoria nonostante l’occupazione sia inferiore a 50 persone.
Se supera solo i ricavi, ma non l’attivo né l’occupazione, il test 2 su 3 non è soddisfatto.
Chi sceglie il revisore
La società di revisione è scelta dall’organo che approva il bilancio oppure da altro organo indicato nel contratto, nello statuto o nelle norme. Il responsabile dell’unità non dovrebbe scegliere da solo il revisore se la legge attribuisce la scelta a un altro organo.
Nella JDG occorre adattare la procedura alla struttura dell’unità e alle norme di legge.
Termine del contratto
Il contratto si stipula per un periodo che consenta alla società di revisione di partecipare all’inventario delle componenti patrimoniali rilevanti e di svolgere la revisione prima dell’approvazione del bilancio.
Il primo contratto di revisione obbligatoria dovrebbe coprire almeno due anni, se lo richiedono la legge sui revisori dei conti e la situazione specifica. Non conviene attendere fino al giorno di redazione del bilancio.
Revisione volontaria
La JDG può disporre una revisione volontariamente, ad esempio prima di:
- una vendita dell’azienda,
- l’ingresso di un investitore,
- un grande finanziamento,
- una trasformazione,
- il riordino dei conti dopo una rapida crescita.
La revisione volontaria non modifica le soglie di legge, ma può accrescere l’attendibilità dei dati.
Errori più frequenti
- Applicare la soglia della contabilità ordinaria di 2 mln EUR.
- Considerare il superamento dei 2,5 mln EUR come revisione automatica.
- Usare le vecchie soglie di 2,5/5 mln EUR per il test di revisione.
- Affermare che il test 2 su 3 non riguarda mai la JDG.
- Usare un unico cambio per entrambi i tipi di soglie.
- Confrontare il ricavo lordo con una definizione di legge non corretta.
- Scegliere la società di revisione troppo tardi.
- Confondere il revisore dei conti con il contabile che tiene i conti.
Fonti
Hai bisogno di preparare i conti per la revisione?
Oxyok riordina il registro della JDG, riconcilia i documenti e prepara i dati per il contabile o il revisore. L’ambito e il prezzo della contabilità ordinaria si concordano individualmente.
Il materiale ha carattere generale. L’obbligo dipende dalla definizione di ricavi, dai cambi, dallo status dell’unità e dai dati dell’anno precedente.