Come fatturare a un cliente estero da una JDG polacca nel 2026
Fatture a imprese e consumatori UE ed extra UE: VAT, reverse charge, VAT-UE, valuta e documenti per la contabilità.
Un cliente di Berlino, Londra o New York non riceve automaticamente una fattura senza VAT polacca. Prima stabilisci se vendi beni o servizi, se il cliente è impresa o consumatore e dove si trova il luogo della prestazione. Questa guida riguarda soprattutto i servizi di una JDG polacca.
Parti dal cliente e dal servizio
Chiedi a un'impresa UE il numero VAT e verificalo in VIES. Per un'impresa extra UE conserva prove dell'attività economica. Un indirizzo estero non basta. Immobili, eventi, trasporto e servizi digitali B2C hanno regole speciali.
La regola B2B abituale
Per molti servizi B2B il luogo della prestazione è il paese del cliente. La fattura polacca non contiene VAT polacca e il cliente normalmente contabilizza l'imposta. Inserisci i numeri necessari e «reverse charge». Non equivale automaticamente ad aliquota 0% o esenzione.
Clienti UE e VAT-UE
Prima del primo servizio B2B tipico a un soggetto UE può essere necessaria la registrazione VAT-UE tramite VAT-R, anche con esenzione polacca. Dichiara il servizio quando ricorrono le condizioni e conserva la verifica VIES.
Consumatori ed eccezioni
Per il B2C la regola generale spesso indica il paese del fornitore, ma servizi digitali, immobili, accesso a eventi e trasporto possono seguire altre regole. Non dedurre lo status fiscale dal dominio e-mail.
Valuta, cambio e documenti
Puoi fatturare in valuta estera. Per il PIT il ricavo si converte in genere al cambio medio NBP dell'ultimo giorno lavorativo precedente la data del ricavo. La VAT ha regole proprie. Fornisci contratto, fattura, data del servizio, status cliente, VIES e pagamento.
Cosa non decide la fattura
L'indirizzo del cliente non determina residenza fiscale o previdenza. Se lavori fuori dalla Polonia, verifica separatamente residenza fiscale e ZUS con A1. La guida generale copre beni, WDT, WNT e importazione di servizi.
Fonti ufficiali
- Ministero delle Finanze polacco: luogo della prestazione
- VIES: verifica del numero VAT UE
- NBP: tabelle ufficiali dei cambi medi
Vuoi emettere correttamente la prima fattura estera?
Oxyok gestisce la contabilità JDG in polacco e inglese. Prima della registrazione controlliamo i fatti necessari per VAT e imposta sul reddito.
Vedi la contabilità JDG o scrivi a [email protected].
Importante: Informazione generale. Il risultato dipende dal servizio, dal cliente, dal paese e dalle circostanze.