Rettifica fattura in Polonia (2026) — FK, storno, sconti
Rettifica fattura in Polonia nel 2026 — nota di credito (FK), storno, sconti, resi merci. Quando, come e perché. Guida pratica con esempi.
Hai emesso una fattura con un errore? Oppure il cliente ha restituito la merce? Devi emettere una rettifica. Ma attenzione — la rettifica non è la stessa cosa del duplicato. E un errore nella rettifica può raddoppiare la tua IVA o azzerarla.
In questa guida spiego le regole della rettifica fattura in Polonia nel 2026.
Tipi di rettifica
Correzione fattura (FK) — quando emetterla e come funziona?
Una fattura rectificativa (FK) modifica la fattura originale dopo la sua emissione. Deve contenere un riferimento al numero di fattura originale e la spiegazione del motivo della correzione.
Quando emettere una fattura rectificativa?
Concessione di sconto dopo l’emissione della fattura (es. sconto quantità, fedeltà)
L’acquirente restituisce la merce dopo l’emissione della fattura
Prezzo errato, aliquota IVA o quantità sulla fattura originale
Annullamento transazione, fattura errata, merce non ricevuta
Esempio: sconto dopo l’emissione della fattura
Impatto sull’IVA del venditore
Quando la FK riduce l’importo — il venditore riduce l’IVA a debito
Quando la FK aumenta l’importo — il venditore aumenta l’IVA a debito
La fattura rectificativa deve contenere: la parola „RETTIFICA", il numero di fattura originale, il motivo della correzione, gli importi prima e dopo la correzione, e la differenza.
Regola chiave: La fattura rectificativa non sostituisce la fattura originale — la modifica. La FK deve sempre fare riferimento al numero di fattura originale. Senza questo riferimento, il documento non è una fattura rectificativa.
Devi emettere una correzione o ricevuto una FK da un fornitore?
Ti aiuto →Basato sull’Art. 106j della Legge IVA. La fattura rectificativa viene emessa quando la base imponibile cambia prima o dopo la scadenza di pagamento (condizioni aggiuntive).
1. Fattura di rettifica (FK — Faktura Korekta)
La emetti quando cambiano gli importi sulla fattura — ad esempio sconto, reso merci, errore di prezzo.
2. Nota di rettifica (Nota korygująca)
La emette l'acquirente (non il venditore), quando l'errore riguarda i dati dell'acquirente (ad esempio partita IVA errata, indirizzo).
Quando emettere una rettifica?
Sconto post-vendita
Il cliente ha diritto a uno sconto (ad esempio per fedeltà, merce difettosa). Emetti un FK con l'importo dello sconto.
Reso merci
Il cliente restituisce la merce. Emetti un FK riducendo i ricavi e l'IVA.
Errore di prezzo o quantità
Hai emesso fattura per 10 pz. invece di 8? Rettifica.
Storno (annullamento fattura)
Il cliente non ha pagato, la fattura era errata. Emetti un FK "storno" — azzera la fattura originale.
Cosa deve contenere la rettifica?
- La parola "RETTIFICA" o "FATTURA DI RETTIFICA"
- Il numero della fattura originale (collegamento)
- La data di emissione della rettifica
- Prima della rettifica / Dopo la rettifica — importi netti, IVA, lordi
- Il motivo della rettifica (sconto, reso, errore)
- Firme (non obbligatorie dal 2020, ma raccomandate)
Esempio FK (sconto 10%):
FATTURA DI RETTIFICA n. FK/2026/001
Riferita alla fattura: FV/2026/0123 del 15.01.2026
Motivo: Sconto fedeltà 10%
Prima della rettifica: 5 000 zł netto + 1 150 zł IVA = 6 150 zł lordo
Dopo la rettifica: 4 500 zł netto + 1 035 zł IVA = 5 535 zł lordo
Differenza: -500 zł netto, -115 zł IVA, -615 zł lordo
Rettifica e IVA
Venditore:
- FK di riduzione (sconto, reso): riduci l'IVA a debito nel periodo di emissione del FK
- FK di aumento (errore a favore dell'acquirente): aumenti l'IVA a debito
Acquirente:
- FK di riduzione: riduci l'IVA a credito
- FK di aumento: aumenti l'IVA a credito
Rettifica in KSeF
Dal 2027 (per piccole/micro imprese) le rettifiche in KSeF (Krajowy System e-Faktur — sistema nazionale polacco di fatturazione elettronica):
- La rettifica è un documento separato in KSeF, collegato alla fattura originale
- Il numero KSeF della rettifica viene generato automaticamente
- La rettifica deve indicare il numero KSeF dell'originale
Errori più comuni
1. Emissione di un duplicato invece di una rettifica
Duplicato = importi identici. Rettifica = importi modificati.
2. Mancanza del collegamento all'originale
La rettifica deve indicare il numero dell'originale. Senza di esso l'Ufficio Tributario (US — Urząd Skarbowy) può respingerla.
3. Storno senza motivo
Lo storno azzera la fattura — ma devi avere una giustificazione (mancato pagamento, errore).
4. Mancata rettifica IVA dopo la correzione
Se hai emesso un FK di riduzione — riduci l'IVA nella dichiarazione. Molti se ne dimenticano.
5. Rettifica con data di vendita diversa
La data di vendita nella rettifica = data di vendita dell'originale. Non la data di emissione del FK.
FAQ
Posso emettere una rettifica dopo un anno?
Sì. Non c'è termine. Ma la rettifica IVA influisce sulla dichiarazione del periodo in cui è stato emesso il FK.
La rettifica deve essere firmata?
Non dal 2020. Ma è raccomandato — specialmente per sconti e resi.
Lo storno è legale?
Sì, ma deve avere un motivo (mancato pagamento, errore). Il semplice "voglio annullare" non basta.
La rettifica in KSeF è diversa?
Sì — collegata all'originale tramite numero KSeF. Gli importi sono gli stessi.
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Nota: La fattura di rettifica (FK) modifica gli importi dell'originale. È collegata all'originale tramite numero. Influenza l'IVA nel periodo di emissione. Prima di prendere decisioni, consulta un commercialista.
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