Nessun avviso KSeF non significa nessuna fattura

KSeF non invia notifiche automatiche di sistema sulle nuove fatture. L’assenza di email o avvisi non prova quindi che una nuova fattura non sia disponibile.

Come il programma si informa

Il programma del contribuente ottiene informazioni sulle fatture disponibili interrogando KSeF. Questo è diverso da una notifica inviata da KSeF stesso. Fonte: manuale §6.4.

L’avviso può provenire dal programma

Il fornitore di un programma contabile può implementare notifiche proprie. Il manuale prevede questa possibilità nei singoli programmi; non significa che tutti la abbiano o che funzioni automaticamente senza configurazione. Non garantisce una funzione specifica di Ogar.

Chiedi al fornitore o allo studio se il programma controlla nuovi documenti, dove li mostra, se offre avvisi e chi li riceve. È un elenco pratico di domande, non una frequenza imposta. Senza avviso, verifica l’elenco delle fatture invece di trarre conclusioni dalla sola email.

FAQ

KSeF invia un’email per una nuova fattura?

Non invia notifiche automatiche di sistema. Tale avviso può essere una funzione separata di uno specifico programma.

Un programma può inviare un avviso proprio?

Sì, il fornitore può offrire una funzione locale. Verifica disponibilità e impostazioni in quel programma.

L’assenza di avviso dimostra che non c’è fattura?

No. Controllare le fatture disponibili e ricevere un avviso sono cose distinte.

Fonte e limiti

Manuale KSeF 2.0, parte II, edizione di agosto, verificato il 7 ottobre 2026; situazione giuridica in copertina: 1 febbraio 2026. Contesto polacco; senza scadenze contabili o di detrazione IVA né istruzioni API.