Termine di pagamento della retribuzione del dipendente: fisso e stabilito in anticipo

Termine di pagamento della retribuzione del dipendente

Nel verificare il termine di pagamento della retribuzione del dipendente, considera entrambi gli elementi indicati dall’Ispettorato nazionale del lavoro polacco (PIP): un termine fisso stabilito in anticipo e il limite dei primi 10 giorni del mese di calendario successivo.

Che cosa indica la PIP?

La PIP, nel materiale «Forme di impiego e principali diritti e obblighi», richiamando l’art. 85 §§ 1 e 2 del Codice del lavoro polacco, indica che il datore di lavoro deve pagare la retribuzione:

• entro un termine fisso e stabilito in anticipo;
• non oltre i primi 10 giorni del mese di calendario successivo.

Si tratta di obblighi, non di indicazioni organizzative facoltative. Nel verificare il termine, quindi, non limitarti al solo limite dei 10 giorni: considera anche il requisito di un termine fisso stabilito in anticipo.

Lista organizzativa facoltativa

Le attività seguenti sono raccomandazioni organizzative, non ulteriori obblighi giuridici ricavati dal materiale della PIP citato:

• Verifica quale termine fisso di pagamento è stato stabilito.
• Confrontalo con il limite dei primi 10 giorni del mese di calendario successivo descritto dalla PIP.
• Concorda un calendario interno per trasmettere i dati alla persona che prepara le paghe.
• Individua una persona responsabile della raccolta dei dati e dei contatti in caso di informazioni mancanti.
• Pianifica una verifica interna della completezza delle informazioni trasmesse.

Non considerare questa lista una conferma della conformità dell’intera elaborazione delle paghe.

Limiti della guida

Questa guida si limita al termine di pagamento della retribuzione del dipendente indicato dalla PIP. Non serve a stabilire le scadenze di ogni premio o prestazione e non estende la regola descritta ai compensi derivanti da contratti di diritto civile.

Non trattiamo qui la procedura di comunicazione delle informazioni sulle condizioni di impiego né le regole di pagamento relative alla tariffa oraria minima nei contratti polacchi di incarico (umowa zlecenia). Non affrontiamo inoltre gli spostamenti del termine legati ai giorni non lavorativi né le date concrete di pagamento nel calendario.