Impiego di uno straniero da parte del JDG polacco nel 2026

Dal 1° giugno 2025 l’occupazione degli stranieri è regolata dalla nuova legge sulle condizioni di affidamento del lavoro agli stranieri. Il datore di lavoro deve verificare sia la legalità del soggiorno sia le basi per un lavoro legale.

Cittadini UE, SEE e svizzeri

Possono lavorare in Polonia senza permesso di lavoro. Un soggiorno più lungo prevede formalità di residenza separate.

Cittadini di paesi terzi

Di norma, hanno bisogno di:

• un documento che legalizza il tuo soggiorno, che ti permette di lavorare,
• permesso di lavoro, dichiarazione di affidamento di lavoro o motivi di licenziamento.

Avere semplicemente un visto o una carta di soggiorno non è sempre sufficiente. È necessario verificare le annotazioni, lo scopo del soggiorno e la decisione.

Autorizzazione e dichiarazione

Il permesso di tipo A si applica al lavoro per un’entità polacca. Le domande vengono presentate elettronicamente tramite praca.gov.pl.

La procedura di dichiarazione riguarda i cittadini dei Paesi indicati nel regolamento. La Russia non dovrebbe essere inclusa nell’elenco attuale solo perché appare in vecchi materiali. La dichiarazione può consentirti di lavorare fino a 24 mesi, ma l’ambito e le condizioni devono essere confermati alla data di presentazione.

I cittadini ucraini possono beneficiare delle norme speciali della legge speciale, inclusa la notifica dell’affidamento di lavori, se soddisfano le condizioni. Questo non dovrebbe essere descritto come una semplice dichiarazione di "24 mesi".

Contratto e obblighi prima del lavoro

Prima di consentire a uno straniero di lavorare, il datore di lavoro dovrebbe:

1. verificare e conservare copia del permesso di soggiorno,
2. ottenere la giusta base per lavorare,
3. concludere un contratto scritto e presentarne il contenuto in una lingua comprensibile allo straniero,
4. fornire una copia del contratto all’autorità quando la procedura lo richiede,
5. assicurare condizioni coerenti con l’autorizzazione o la dichiarazione.La nuova legge ha abolito le informazioni del vecchio starosta come test comune sul mercato del lavoro. Allo stesso tempo, potrebbe esserci un elenco locale di professioni che limita il rilascio di permessi.

ZUS

La denuncia del dipendente o del collaboratore viene generalmente presentata entro sette giorni. La forma e il codice appropriati dipendono dal contratto e dalla coincidenza dei titoli.

Non tutti gli stranieri sono automaticamente soggetti agli stessi contributi polacchi. Quando si lavora a livello transfrontaliero, le norme di coordinamento dell’UE, il documento A1 e gli accordi di sicurezza sociale sono importanti.

FOSSA

La residenza influisce sulla portata dell’assoggettamento fiscale. La remunerazione per il lavoro svolto in Polonia è solitamente un reddito polacco, ma un accordo sulla doppia imposizione può modificare il risultato.

L’agevolazione per i giovani dipende dall’età, dal tipo di reddito e dalle condizioni dell’atto. La cittadinanza di per sé non ne determina il diritto o la mancanza.

Controllo di legalità

L’affidamento abusivo di lavori può comportare una sanzione pecuniaria calcolata in base alla normativa vigente e al numero degli stranieri. La responsabilità può sorgere anche per condizioni diverse da quelle indicate nell’autorizzazione o nella dichiarazione.

Fonti

• Legge del 20 marzo 2025 sulle condizioni di ammissibilità dell’affidamento di lavoro a stranieri - ELI
• Praca.gov.pl - impiegare stranieri
• ZUS - impiego di stranieri

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