Korekta faktury (2026) — FK, storno, rabaty
Korekta faktury w 2026 roku — nota korygująca (FK), storno, rabaty, zwroty towaru. Kiedy, jak i dlaczego. Praktyczny przewodnik z przykładami.
Wystawiłeś fakturę z błędem? Albo klient zwrócił towar? Musisz wystawić korektę. Ale uwaga — korekta to nie to samo co duplikat. I błąd w korekcie może podwoić Twój VAT lub go wyzerować.
W tym przewodniku tłumaczę zasady korekty faktury w 2026 roku.
Rodzaje korekt
Korekta faktury (FK) — kiedy wystawić i jak działa?
Faktura korygująca (FK) modyfikuje oryginalną fakturę po jej wystawieniu. Musi zawierać odwołanie do numeru faktury oryginalnej oraz wyjaśnienie przyczyny korekty.
Kiedy wystawić fakturę korygującą?
Przyznanie rabatu po wystawieniu faktury (np. rabat za ilość, lojalność)
Kupujący zwraca towar po wystawieniu faktury
Nieprawidłowa cena, stawka VAT lub ilość na fakturze oryginalnej
Anulowanie transakcji, omyłkowa faktura, nieodebranie towaru
Przykład: rabat po wystawieniu faktury
Wpływ na VAT u sprzedawcy
Gdy FK obniża kwotę — sprzedawca pomniejsza VAT należny
Gdy FK zwiększa kwotę (np. korekcja błędu na minus) — sprzedawca powiększa VAT należny
Faktura korygująca musi zawierać: słowo „KOREKTA”, numer faktury oryginalnej, przyczynę korekty, przed i po korekcie kwoty oraz różnicę.
Najważniejsza zasada: Faktura korygująca nie zastępuje faktury oryginalnej — ją modyfikuje. FK zawsze musi odwoływać się do numeru oryginalnej faktury. Bez tego odwołania dokument nie jest fakturą korygującą.
Musisz wystawić korektę lub otrzymałeś FK od kontrahenta?
Pomogę →Na podstawie art. 106j ustawy o VAT. Faktura korygująca wystawiana w przypadku zmiany podstawy opodatkowania przed upływem terminu na zapłatę lub po jego upływie (warunki dodatkowe).
1. Faktura korygująca (FK)
Wystawiasz gdy zmieniają się kwoty na fakturze — np. rabat, zwrot towaru, błąd w cenie.
2. Nota korygująca
Wystawia kupujący (nie sprzedający), gdy błąd dotyczy danych kupującego (np. zły NIP, adres).
Kiedy wystawić korektę?
Rabat po sprzedaży
Klientowi należy się rabat (np. za lojalność, wadliwy towar). Wystawiasz FK z kwotą rabatu.
Zwrot towaru
Klient zwraca towar. Wystawiasz FK pomniejszając przychód i VAT.
Błąd w cenie lub ilości
Wystawiłeś fakturę na 10 szt. zamiast 8? Korekta.
Storno (anulowanie faktury)
Klient nie zapłacił, faktura była błędna. Wystawiasz FK „storno" — zeruje fakturę oryginalną.
Co musi zawierać korekta?
- Słowo „KOREKTA" lub „FAKTURA KORYGUJĄCA"
- Numer faktury oryginalnej (powiązanie)
- Data wystawienia korekty
- Przed korektą / Po korekcie — kwoty netto, VAT, brutto
- Powód korekty (rabat, zwrot, błąd)
- Podpisy (nieobowiązkowe od 2020, ale zalecane)
Przykład FK (rabat 10%):
FAKTURA KORYGUJĄCA nr FK/2026/001
Dotyczy faktury: FV/2026/0123 z 15.01.2026
Powód: Rabat lojalnościowy 10%
Przed korektą: 5 000 zł netto + 1 150 zł VAT = 6 150 zł brutto
Po korekcie: 4 500 zł netto + 1 035 zł VAT = 5 535 zł brutto
Różnica: -500 zł netto, -115 zł VAT, -615 zł brutto
Korekta a VAT
Sprzedawca:
- FK pomniejszająca (rabat, zwrot): pomniejszasz VAT należny w okresie wystawienia FK
- FK zwiększająca (pomyłka na korzyść kupującego): zwiększasz VAT należny
Kupujący:
- FK pomniejszająca: pomniejszasz VAT naliczony
- FK zwiększająca: zwiększasz VAT naliczony
Korekta w KSeF
Od 2027 roku (dla małych/mikro) korekty w KSeF:
- Korekta jest osobnym dokumentem w KSeF, powiązanym z fakturą oryginalną
- KSeF numer korekty jest generowany automatycznie
- Korekta musi wskazywać numer KSeF oryginału
Najczęstsze błędy
1. Wystawianie duplikatu zamiast korekty
Duplikat = identyczne kwoty. Korekta = zmienione kwoty.
2. Brak powiązania z oryginałem
Korekta musi wskazywać numer oryginału. Bez tego US może odrzucić.
3. Storno bez powodu
Storno zeruje fakturę — ale musisz mieć uzasadnienie (niezapłacenie, błąd).
4. Brak odliczenia VAT po korekcie
Jeśli wystawiłeś FK pomniejszającą — pomniejsz VAT w deklaracji. Wielu zapomina.
5. Korekta z inną datą sprzedaży
Data sprzedaży w korekcie = data sprzedaży oryginału. Nie data wystawienia FK.
FAQ
Czy mogę wystawić korektę po roku?
Tak. Nie ma terminu. Ale korekta VAT wpływa na deklarację z okresu, w którym wystawiono FK.
Czy korekta musi być podpisana?
Nie od 2020 roku. Ale zalecane — zwłaszcza przy rabatach i zwrotach.
Czy storno jest legalne?
Tak, ale musi mieć powód (niezapłacenie, błąd). Samo „chcę anulować" nie wystarczy.
Czy korekta w KSeF jest inna?
Tak — powiązana z oryginałem przez numer KSeF. Kwoty te same.
Potrzebujesz pomocy z korektami?
Prowadzę księgowość JDG z pełną obsługą faktur — korekty, FK, storno, KSeF. Od 49 zł + VAT miesięcznie.
Odpisz na [email protected] lub zajrzyj na oxyok.com/pl.
Uwaga: Faktura korygująca (FK) zmienia kwoty oryginału. Powiązana z oryginałem przez numer. Wpływa na VAT w okresie wystawienia. Przed podjęciem decyzji skonsultuj się z księgowym.
Masz pytania o księgowość?
Prowadzę księgowość jednoosobowych firm od 49 zł + VAT miesięcznie.
Napisz do mnie