Potwierdzenie transakcji KSeF przed nadaniem numeru: co wydać klientowi

Klient potrzebuje dokumentu od razu, ale faktura nie ma jeszcze numeru KSeF? Ministerstwo opisuje dobrowolne potwierdzenie transakcji. Nie jest ono fakturą ani nowym obowiązkiem podatkowym.

Najpierw sprawdź status i odbiorcę

W trybie online przed nadaniem numeru możesz wydać potwierdzenie. Jeśli przekazujesz fakturę poza KSeF po nadaniu numeru, właściwa wizualizacja ma QR oznaczony numerem KSeF. W offline24 i niedostępności krajowy podatnik z NIP otrzymuje fakturę przez KSeF; przed numerem można dać mu potwierdzenie. Nabywcy z art. 106gb ust. 4 podlegają odrębnej zasadzie wydania faktury w uzgodnionej formie. Nie stosuj jednej reguły PDF do wszystkich.

Dane potwierdzenia

Nazwij dokument „potwierdzenie transakcji”. Podaj nazwę, NIP i adres sprzedawcy. Dla nabywcy podaj nazwę i adres oraz właściwy identyfikator albo informację o jego braku. Dodaj numer własny z P_2, należność ogółem z P_15 i dwa kody QR lub linki: do sprawdzenia faktury i do weryfikacji wystawcy.

Nie kopiuj oznaczeń faktury offline

Nad pierwszym kodem znajduje się „sprawdź fakturę w KSeF”, nad drugim „zweryfikuj wystawcę faktury”. Pod kodami potwierdzenia nie umieszcza się napisów OFFLINE ani CERTYFIKAT. To istotna różnica wobec oznaczeń faktury offline. Po przetworzeniu kontroluj właściwą fakturę i numer; samo potwierdzenie nie zastępuje tego etapu.

FAQ

Czy muszę wydawać potwierdzenie?

Nie. MF opisuje je jako dobrowolne rozwiązanie biznesowe.

Czy to faktura dla księgowej?

Nie. Dokument nie ma charakteru podatkowego i nie zastępuje właściwej faktury.

Czy wystarczy PDF z napisem OFFLINE?

Nie dla tego rozwiązania. Potwierdzenie ma własny zakres danych i dwa QR/linki z odrębnymi opisami.

Źródło

Ministerstwo Finansów: podręcznik KSeF 2.0.

Powiązany poradnik.

Następny krok

Opisz problem w formularzu Oxyok. Nie przesyłaj haseł ani kluczy dostępu..