Wizualizacja faktury KSeF po angielsku lub dwujęzycznie
Kiedy można przygotować wizualizację faktury w innym języku i jak dobrowolnie porównać jej treść z XML przesłanym do KSeF.
Wizualizację faktury można przygotować w innym języku, w tym po angielsku lub w wersji dwujęzycznej. Warunek jest jednak istotny: po przetłumaczeniu wizualizacja musi być zgodna merytorycznie z danymi w pliku XML przesłanym do KSeF. Taką odpowiedź zawiera pytanie 16 w oficjalnych „Najczęstszych pytaniach” KSeF.
Inny język, zgodna treść
Wybór języka dotyczy wizualizacji. Nie należy utożsamiać tłumaczenia z przyzwoleniem na zmianę danych faktury w systemie: punktem odniesienia dla zgodności merytorycznej pozostają dane w XML przesłanym do KSeF.
Dotyczy to zarówno wizualizacji angielskiej, jak i dwujęzycznej. W obu przypadkach należy zachować ten sam warunek zgodności po przetłumaczeniu. Sam wybór języka nie zastępuje spełnienia tego warunku.
Ten poradnik dotyczy wyłącznie języka wizualizacji i jej zgodności z treścią XML. Nie jest ogólnym poradnikiem fakturowania zagranicznego ani instrukcją zmiany danych faktury w KSeF.
Dobrowolna lista porównania z XML
Jako rekomendację organizacyjną proponujemy porównanie przygotowanej wizualizacji z XML przesłanym do KSeF. Poniższa lista jest dobrowolną propozycją pracy, a nie urzędowym wymogiem ani gwarancją poprawności tłumaczenia.
- Porównaj dane identyfikujące strony i fakturę z odpowiadającymi im danymi w XML.
- Sprawdź, czy przetłumaczone opisy zachowują znaczenie treści zapisanej w XML.
- Porównaj daty, liczby i kwoty widoczne w wizualizacji z danymi w XML.
- W wersji dwujęzycznej porównaj znaczenie obu wersji językowych z treścią XML.
- Zaznacz niejasne sformułowania do ponownego sprawdzenia, zamiast uznawać je za zgodne bez porównania.
Sposób organizacji takiego porównania można dobrać do własnej pracy. Dobrowolność listy nie oznacza dobrowolności warunku zgodności merytorycznej wskazanego w oficjalnej odpowiedzi KSeF.
Najważniejsza zasada
Angielska lub dwujęzyczna wizualizacja jest możliwa, ale po przetłumaczeniu musi odpowiadać merytorycznie danym w XML przesłanym do KSeF. Tłumaczenie dotyczy języka prezentacji, nie swobodnej zmiany treści faktury.