ORD-WS: jak uporządkować uczestników, stronę i załączniki

Ten poradnik dotyczy organizacji wniosku wspólnego, a nie pełnego przygotowania indywidualnego ORD-IN ani oceny skutków podatkowych transakcji.

Najpierw sprawdź, czy chodzi o wspólną sprawę

Formularz ORD-WS służy wystąpieniu we wspólnej sprawie z innymi zainteresowanymi. Warunkiem jest uczestnictwo w tym samym zdarzeniu, które już się wydarzyło — stanie faktycznym — albo planowane uczestnictwo w tym samym zdarzeniu przyszłym. Sama współpraca handlowa z kontrahentem nie zastępuje tego warunku. Tak wspólną sprawę wyjaśnia serwis podatki.gov.pl w najważniejszych informacjach o wniosku.

Wskaż jednego zainteresowanego jako stronę

We wniosku wspólnym należy wskazać jeden podmiot, który będzie stroną postępowania w sprawie interpretacji. Temu podmiotowi doręcza się interpretację lub postanowienie. Pozostali zainteresowani, niebędący stroną postępowania, otrzymują odpis interpretacji lub postanowienia.

Policz wszystkich zainteresowanych i przygotuj ORD-WS/B

Zgodnie z instrukcjami wypełniania wniosków, w części E formularza ORD-WS:

• w pozycji 54 podaj ogólną liczbę wszystkich zainteresowanych, uwzględniając także zainteresowanego będącego stroną;
• w pozycji 55 podaj liczbę zainteresowanych niebędących stroną;
• dołącz jeden załącznik ORD-WS/B na każdego zainteresowanego niebędącego stroną postępowania wskazanego we wniosku.

Nie pomijaj strony w ogólnej liczbie zainteresowanych.

W ORD-WS/B rozdziel identyfikator strony od własnych danych

Załącznik ORD-WS/B wypełnia zainteresowany niebędący stroną postępowania. Dwa pola identyfikacyjne mają różne znaczenie:

• Pozycja 1: wpisz NIP lub numer PESEL zainteresowanego będącego stroną, który składa ORD-WS. Nie wpisuj tutaj własnego NIP ani numeru PESEL.
• Pozycja 3: wpisz własny NIP lub numer PESEL, czyli identyfikator zainteresowanego niebędącego stroną.

To rozróżnienie dotyczy tego, czyje dane umieścić w danym polu; nie jest instrukcją wyboru rodzaju identyfikatora.

Każdy zainteresowany niebędący stroną podpisuje oświadczenie

Każdy zainteresowany niebędący stroną powinien podpisać oświadczenie na swoim oddzielnym załączniku ORD-WS/B.

Oświadczenie dotyczy tego, że opisywana sprawa nie jest w trakcie postępowania podatkowego, kontroli podatkowej ani kontroli celno-skarbowej oraz że w tym zakresie nie została rozstrzygnięta co do istoty w decyzji lub postanowieniu organu podatkowego.

Opłata: uwzględnij również stronę

Opłatę oblicza się jako 40 zł za każdy odrębny stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe, pomnożone przez ogólną liczbę zainteresowanych. Ta ogólna liczba obejmuje także stronę postępowania, a nie tylko osoby, dla których przygotowano ORD-WS/B.

Kopię dowodu wpłaty lub potwierdzenia przelewu dołącz do wniosku albo prześlij na adres Krajowej Informacji Skarbowej w ciągu 7 dni kalendarzowych, licząc od dnia złożenia wniosku. Wskazane 7 dni odnosi się do przesłania dowodu wpłaty — nie należy przedstawiać go jako terminu zapłaty.

Dobrowolna lista uzgodnień organizacyjnych

Przed kompletowaniem dokumentów możecie przygotować roboczą listę:

• uczestników wspólnej sprawy;
• jednego zainteresowanego wybranego jako strona;
• zainteresowanych niebędących stroną i przypisanych im załączników ORD-WS/B;
• załączników, w których sprawdzono rozdzielenie identyfikatora strony od własnego identyfikatora zainteresowanego;
• oświadczeń przygotowanych do podpisania przez poszczególnych zainteresowanych niebędących stroną.

Taka lista jest wyłącznie dobrowolną poradą organizacyjną, a nie dodatkowym wymaganym formularzem. Korzystajcie z niej pomocniczo obok oficjalnych instrukcji.