Дубликат счёта-фактуры в Польше (2026) — когда и как выписать
Дубликат счёта-фактуры в Польше в 2026 году. Разница между дубликатом и копией, когда выписать, какие элементы должен содержать, VAT и KSeF. Практическое руководство с примерами.
Клиент сообщил, что не получил счёт? Или потерял оригинал? Вы должны выписать дубликат. Но обратите внимание — дубликат это не копия. Это отдельный документ с собственными требованиями. И ошибка в наименовании может стоить вам вычета VAT.
В этом руководстве объясняю правила дубликата счёта-фактуры в Польше в 2026 году.
Дубликат vs копия — какая разница?
Дубликат счёта-фактуры против копии — в чём разница?
Дубликат — это полноценный юридический документ, заменяющий оригинал. Копия — лишь перепроизведённый документ без юридической силы. Узнайте ключевые отличия для бухгалтерии и налогов.
Заменяет утерянный или уничтоженный оригинал счёта-фактуры. Имеет такую же юридическую силу.
- ✓Юридический документ, заменяющий оригинал
- ✓Обязательное слово «DUPLIKAT»
- ✓Дата выдачи дубликата
- ✓Ссылка на номер оригинального счёта
- ✓Полная бухгалтерская и налоговая сила
Это просто перепроизведённый оригинал. Не заменяет счёт-фактуру и не является бухгалтерским документом.
- ✗Обычная печать / скан / фото
- ✗Может содержать данные продавца (NIP)
- ✗Не является юридическим документом
- ✗Не даёт права на вычет НДС или расхода
Полное сравнение
| Признак | Дубликат | Копия |
|---|---|---|
| Юридический статус | Юридический документ | Без юридической силы |
| Слово «DUPLIKAT» | Обязательно | Отсутствует |
| Дата выдачи | Новая дата дубликата | Дата оригинала |
| Ссылка на оригинал | Номер оригинального счёта | Отсутствует |
| Вычет НДС | Да | Нет |
| Бухучёт | Да — полный документ | Нет |
Главное правило: Дубликат счёта-фактуры должен содержать слово «DUPLIKAT», дату его выдачи и ссылку на номер оригинала. Без этих элементов документ не является дубликатом — это лишь копия без юридической силы.
Потеряли счёт или получили копию вместо дубликата?
Помогу →Информация на основе ст. 106m Закона о НДС и правил бухгалтерского учёта. Дубликат счёта-фактуры выдаётся по запросу покупателя или в случае утери оригинала.
Копия счёта
Копия — это просто повторение оригинального счёта. Не имеет юридической силы — не является бухгалтерским документом.
Дубликат счёта
Дубликат — это документ, который заменяет оригинал в юридическом и бухгалтерском обороте. Имеет такую же силу, как оригинал.
Когда выписать дубликат?
Выписываете дубликат, когда:
- Оригинал утерян или уничтожен
- Клиент не получил счёт
- Клиент просит прислать повторно с пометкой «дубликат»
Срок
Нет законодательного срока — выписываете по просьбе клиента. Но как можно быстрее, чтобы клиент мог вычесть VAT и включить расход.
Что должен содержать дубликат?
Дубликат должен иметь все элементы оригинала, а также:
- Слово «DUPLIKAT» на документе
- Дату выписания дубликата
- Номер оригинального счёта (с которым дубликат связан)
- Все данные из оригинального счёта (продавец, покупатель, суммы, VAT)
Пример:
DUPLIKAT
Faktura nr FV/2026/0123 (oryginał z 15.01.2026)
Data wystawienia duplikatu: 20.07.2026
Sprzedawca: [данные]
Kupujący: [данные]
Pozycje: [как в оригинале]
Kwota: 5 000 zł netto + 1 150 zł VAT = 6 150 zł brutto
Дубликат и VAT
Дубликат имеет такую же силу для VAT, как оригинал:
- Продавец: не подаёт корректировки — VAT уже был рассчитан с оригиналом
- Покупатель: может вычесть VAT из дубликата (если не вычел из оригинала)
Дубликат и KSeF
С 2027 года (для микро и малых) внутренние счета идут через KSeF (Krajowy System e-Faktur — Национальная система электронных счетов). Дубликат счёта KSeF:
- Если оригинал был в KSeF — дубликат также должен быть отмечен в системе
- Номер KSeF дубликата может быть связан с оригиналом
- Дубликат не генерирует новой обязанности по VAT — это замещающий документ
Наиболее частые ошибки
1. Выписывание копии вместо дубликата
Копия не является бухгалтерским документом. Покупатель не вычтет VAT из копии.
2. Отсутствие слова «DUPLIKAT»
Без этой пометки документ рассматривается как ещё один счёт — двойное начисление VAT.
3. Другие суммы, чем в оригинале
Дубликат должен иметь идентичные суммы, как оригинал. Если суммы отличаются — это корректировка (FK), а не дубликат.
4. Отсутствие даты выписания дубликата
Дата дубликата должна быть видна — для целей VAT и PIT (podatek dochodowy od osób fizycznych — подоходный налог с физических лиц).
FAQ
Могу ли я выписать дубликат через год?
Да. Нет срока. Но клиент может иметь проблему с вычетом VAT (срок 3 года).
Генерирует ли дубликат новый VAT?
Нет. VAT был рассчитан с оригинала. Дубликат — это только замещающий документ.
Платный ли дубликат?
Зависит от договорённости с клиентом. Обычно бесплатный, но некоторые бухгалтеры берут плату.
Отличается ли дубликат счёта KSeF?
Да, в KSeF дубликат может быть отмечен как связанный с оригиналом (тот же номер KSeF).
Нужна помощь со счетами?
Веду бухгалтерию JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza — индивидуальное предпринимательство) с полным обслуживанием счетов — выписывание, дубликаты, корректировки, KSeF. От 49 zł + VAT в месяц.
Напишите на [email protected] или загляните на oxyok.com/pl.
Внимание: Дубликат счёта заменяет оригинал в бухгалтерском обороте. Должен содержать слово «DUPLIKAT», дату выписания и номер оригинала. Перед принятием решения проконсультируйтесь с бухгалтером.