Повторная отправка счёта-фактуры и дубликат в Польше в 2026 году

Нужно ли в 2026 году выставлять документ с надписью ДУБЛИКАТ, как повторно передать счёт-фактуру и что меняет KSeF.

В 2026 году повторная передача счёта-фактуры не означает автоматического выставления нового документа со словом «ДУБЛИКАТ». Для структурированных счетов-фактур, хранящихся в KSeF, понятие утерянного оригинала теряет практическое значение.

Счёт-фактура вне KSeF

Если электронный счёт-фактура утерян, продавец по запросу покупателя снова предоставляет его. Утерянный бумажный счёт-фактура выставляется повторно на основе сохранённого экземпляра. Ст. 106l Закона о VAT различает повторное предоставление файла и повторное выставление счёта-фактуры.

Это не создаёт новой продажи, новой обязанности по VAT и второго счёта. Нельзя присваивать новый номер продажи только потому, что файл отправили повторно.

Счёт-фактура, выставленный повторно, должен содержать дату выставления; слово «ДУБЛИКАТ» необязательно (ст. 106l п. 5). Не следует отождествлять повторное выставление с отправкой того же файла.

Счёт-фактура в KSeF

Структурированный счёт-фактура находится в системе под номером KSeF. Второй структурированный счёт-фактура не выставляется как дубликат той же продажи.

Если у покупателя нет доступа к KSeF, продавец обеспечивает его в форме, требуемой для данной сделки, например передаёт визуализацию с соответствующим QR-кодом. Повторное скачивание или передача того же счёта не создаёт нового номера KSeF.

Вычет VAT

Право на вычет зависит от выполнения условий Закона о VAT и момента получения счёта-фактуры, а не от надписи «дубликат». Если VAT уже был вычтен по первоначально полученному документу, повторное получение не даёт права на второй вычет.

Если данные или суммы неверны

Повторный экземпляр должен воспроизводить тот же счёт-фактуру. Ошибки не исправляются при повторной отправке файла. Попросите у продавца корректировочный счёт. С 1 февраля 2026 года корректировочные записки, выставляемые покупателем, больше не действуют; ст. 106k Закона о VAT отменена.

FAQ

Продавец прислал счёт-фактуру второй раз. Нужно ли учитывать его заново?

Сначала сравните номер счёта, продавца и суммы с документом, уже отражённым в учётных записях; для счёта из KSeF проверьте также номер KSeF. Повторное получение того же счёта не является новой покупкой и не даёт права на второй вычет VAT.

Что указать в просьбе о повторной отправке счёта-фактуры?

Назовите номер и дату счёта, если они вам известны, а также данные вашей фирмы. Если номера нет, укажите дату покупки и сумму, чтобы продавец мог найти нужный документ. Не просите новый номер для той же продажи.

Я потерял PDF счёта-фактуры из KSeF. Нужен ли новый счёт?

Нет. Если у вас есть доступ к этому счёту в KSeF, скачайте его повторно. Если вы получаете его от продавца вне системы, попросите его снова предоставить тот же счёт. Создавать второй счёт для этой продажи не нужно.

Можно ли самому исправить данные в полученном PDF?

Не изменяйте файл. Сообщите продавцу об ошибке и попросите надлежащую корректировку. Самостоятельно исправленный PDF не заменяет корректировочный счёт.

Источники

Нужно упорядочить счета?

Oxyok ведёт бухгалтерию польских JDG — от 49 zł + VAT в месяц.

Напишите Павлу.