Личный транспорт работника — максимальные ставки за километр

В разделе «Ryczałty samochodowe» на сайте podatki.gov.pl — Stawki i limity приведены максимальные ставки за 1 км пробега личных транспортных средств в местных поездках работников. Источник указывает ставки, действующие с 17.01.2023.

Каковы максимальные ставки?

Для местных поездок работников максимальные ставки за 1 км составляют:

• Легковой автомобиль с рабочим объёмом двигателя до 900 см³ включительно — 0,89 злотого.
• Легковой автомобиль с рабочим объёмом двигателя свыше 900 см³ — 1,15 злотого.
• Мотоцикл — 0,69 злотого.
• Мопед — 0,42 злотого.

Эти ставки ограничивают размер расходов, учитываемых при определении налогооблагаемого дохода, которые налогоплательщики, ведущие предпринимательскую деятельность, несут в пользу своих работников. Именно так их область применения определяет официальный источник.

Предел расходов, а не определение причитающегося возмещения

В этом руководстве ставки следует понимать в указанном выше контексте: речь идёт о расходах предпринимателя в пользу его работников. Сам по себе перечень максимальных ставок не означает, что работнику автоматически причитается возмещение в таком размере. Статья не устанавливает право на возмещение или сумму, причитающуюся конкретному лицу.

Не используйте этот перечень как инструкцию по учёту расходов на личный автомобиль владельца индивидуальной предпринимательской деятельности (JDG). Учёт расходов на автомобиль предпринимателя и зарубежную поездку владельца выходит за рамки этого руководства.

А каковы ставки для служебной командировки?

Podatki.gov.pl указывает, что ставки за 1 км пробега для возмещения расходов на использование транспортного средства в служебной командировке имеют такой же размер. Это информация о размере ставок, а не установление права на возмещение. Здесь сохраняется указанный в источнике контекст расходов предпринимателя в пользу его работников; учёт расходов на поездки владельца бизнеса не рассматривается.

Добровольное упорядочение информации

Для удобства организации работы предлагаем перед использованием перечня уточнить:

• кто пользуется транспортным средством — работник или владелец бизнеса;
• какой вид поездки рассматривается — местная поездка или служебная командировка;
• каков вид транспортного средства;
• каков рабочий объём двигателя легкового автомобиля.

Это исключительно добровольная организационная рекомендация, а не перечень правовых обязанностей или необходимых документов. Руководство ограничивается размером ставок и областью их применения, указанной в источнике: оно не охватывает расчёт возмещения или оценку конкретного учёта расходов.