Ознакомление работника с правилами внутреннего трудового распорядка до начала работы
Когда ознакомить работника с существующими правилами внутреннего трудового распорядка и как запланировать этот шаг отдельно от других формальностей.
Если у работодателя существуют правила внутреннего трудового распорядка (regulamin pracy), работодатель обязан ознакомить работника с их содержанием до начала работы. На это указывает Государственная инспекция труда Польши (PIP) в руководстве по приёму на работу по трудовому договору.
Это руководство посвящено ознакомлению с существующими правилами. Оно не определяет, нужно ли устанавливать их в конкретном случае индивидуальной предпринимательской деятельности в Польше (JDG).
Что регулируют правила внутреннего трудового распорядка?
Согласно PIP, правила внутреннего трудового распорядка определяют права и обязанности работодателя и работников, связанные с порядком и организацией труда. Поэтому работника следует ознакомить именно с содержанием правил, а не только сообщить ему о существовании такого документа.
Когда ознакомить работника с содержанием?
Ориентиром служит начало работы работника: ознакомление с правилами должно состояться раньше. Планируя этот шаг, не откладывайте его на время после начала работы.
Добровольный организационный список
В качестве вспомогательного списка можно использовать два пункта:
- Проверьте, существуют ли у работодателя правила внутреннего трудового распорядка.
- Если существуют, запланируйте ознакомление работника с их содержанием до начала работы.
Это предложение по организации действий, а не обязательный бланк. Список не определяет форму ознакомления и не устанавливает требования о подписанном подтверждении.
Не объединяйте этот шаг с остальными формальностями
Ознакомление с правилами не исчерпывает остальных обязанностей работодателя, связанных с приёмом на работу. Не считайте выполнение этого шага подтверждением соблюдения всех формальностей.
За рамками этого руководства остаются отдельные темы: письменное подтверждение условий трудового договора, информация об условиях трудоустройства в сроки 7 и 30 дней, а также предоставление доступа к положениям о равном обращении с женщинами и мужчинами. Здесь мы не рассматриваем условия и порядок выполнения этих обязанностей.
Мы также не описываем установление и изменение правил и не оцениваем их конкретные положения. Главное действие в рассматриваемых рамках — ознакомить работника с содержанием существующих правил внутреннего трудового распорядка до начала работы.