Трудовой договор: письменное подтверждение до допуска к работе

Если трудовой договор не был заключён в письменной форме, работодатель до допуска работника к работе письменно подтверждает ему договорённости относительно сторон договора, вида договора и его условий. Именно такой объём и момент подтверждения указывает Государственная инспекция труда Польши (PIP).

Это руководство касается обязанности документально оформить договорённости. Оно не предназначено для оценки действительности конкретного договора или определения того, существуют ли трудовые отношения в конкретной ситуации.

Что охватывает подтверждение договорённостей

Указанный PIP объём включает три составляющие:

• стороны договора;
• вид договора;
• условия договора.

Таким образом, речь идёт не только о записи, что определённый человек должен приступить к работе. Подтверждение должно охватывать указанные договорённости, а передать его необходимо до допуска к работе.

Основные сведения и условия в договоре

Согласно PIP, в трудовом договоре должны быть указаны:

• стороны договора;
• адрес местонахождения работодателя, а если работодатель является физическим лицом и не имеет местонахождения — его адрес проживания;
• вид договора;
• дата заключения договора;
• условия труда и оплаты, в частности перечисленные ниже.

К основным условиям труда и оплаты относятся:

• вид работы;
• место или места выполнения работы;
• оплата труда, соответствующая виду работы, с указанием составляющих заработной платы;
• продолжительность рабочего времени;
• день начала работы.

Здесь рассмотрены основные общие элементы, а не исчерпывающий перечень для каждого вида договора. Особые элементы договоров на испытательный срок и срочных договоров, а также правила определения их продолжительности остаются за рамками этого руководства.

Добровольное сравнение договорённостей с документом

В качестве организационной помощи предлагаем сравнить договорённости с содержанием документа. Можно последовательно проверить следующее:

• Соответствуют ли сведения о сторонах и адрес работодателя договорённостям?
• Записаны ли вид договора и дата его заключения в соответствии с договорённостями?
• Соответствуют ли описание работы и место или места её выполнения договорённостям?
• Указаны ли согласованная заработная плата и её составляющие?
• Соответствуют ли продолжительность рабочего времени и день начала работы договорённостям?

Это добровольная организационная рекомендация, а не официальный бланк, образец договора или полный перечень обязанностей работодателя. Она не заменяет обязанность письменно подтвердить договорённости, если договор не был заключён в письменной форме.

Не путайте подтверждение с информацией об условиях занятости

Письменное подтверждение договорённостей до допуска к работе следует отличать от отдельной информации об условиях занятости. В руководстве PIP для предоставления этой информации указаны сроки не позднее 7 и 30 дней со дня допуска работника к работе — в зависимости от содержания информации.

Срок 30 дней касается указанных в источнике сведений об учреждениях социального обеспечения и связанной с ним защите; источник предусматривает исключение для случая, когда работник сам выбирает учреждение социального обеспечения. Подробное содержание этой отдельной информации здесь не рассматривается.

Сроки 7 и 30 дней не являются сроками подтверждения договорённостей по договору. Если договор не был заключён в письменной форме, подтверждение его сторон, вида и условий должно состояться до допуска работника к работе.