Фіскальний касовий апарат у JDG у Польщі 2026
Фіскальний касовий апарат у JDG у Польщі 2026. Кому потрібен, звільнення, ліміт 20 000 zł, типи кас, е-чек.
Фіскальний касовий апарат (kasa fiskalna) — це обов'язок, коли продаєте товар або послуги споживачам (B2C). Але не кожен повинен мати касу — є звільнення та ліміти.
У цьому посібнику пояснюю, як фіскальний касовий апарат працює в JDG у 2026 році.
Касовий апарат — коли він потрібен і скільки повертає
Підприємець повинен мати касовий апарат, коли продаж B2C (роздрібний) перевищує 20 000 zł на рік. З 2021 р. обов’язкові онлайн-касами. За перший апарат можна отримати повернення 700 zł.
Графік
Хто звільнений від касового апарата?
Важливо: Після перевищення межі 20 000 zł ви маєте 2 місяці на покупку та активацію апарата. Неповідомлення загрожує штрафом та ризиком втрати відрахування ПДВ. Повернення 700 zł надається лише за першу онлайн-касою.
Не знаєте, чи потрібен вам касовий апарат?
Перевіримо →Межа продажу B2C: 20 000 zł на рік (§ 2 постанови Міністерства фінансів). Повернення: до 50% ціни нетто, макс. 700 zł. Обов’язкові онлайн-касами з 1 січня 2021 р. Винятки за постановою про звільнення від апаратів.
Хто повинен мати фіскальну касу?
Обов'язково:
- Продаж фізичним особам (B2C — споживачам, які не ведуть діяльність)
- Продаж за готівку (готівкою або банківською карткою)
- Ліміт 20 000 zł — понад цей ліміт продажу B2C на рік
Хто звільнений?
- Продаж лише B2B (тільки компаніям — рахунки з NIP)
- Продаж через інтернет (онлайн-платежі — без готівки)
- Послуги, звільнені від ПДВ (ст. 43)
- Нереєстрована діяльність (нижче ліміту)
Ліміт 20 000 zł
Як рахувати ліміт?
- Річний ліміт: 20 000 zł продажу B2C (фізичним особам)
- Ліміт стосується продажу фізичним особам, які не ведуть діяльність
- Ліміт охоплює оподатковуваний продаж (звільнений від ПДВ не зараховується)
Перевищення ліміту
Коли продаж B2C перевищує 20 000 zł на рік:
- Повинні купити фіскальну касу
- Заявити її до US (формуляр ZF-01)
- Почати реєстрацію (чеки)
Повернення 700 zł за касу
Можете відшкодувати 700 zł за покупку фіскальної каси:
- Повернення для нових кас (не вживаних)
- Умова: повідомлення до US вчасно
- Ліміт: до 700 zł за одну касу
Типи фіскальних кас
1. Традиційна каса (DRS)
- Найпростіша — друкує чек на папері
- Вартість: 1 000–2 500 zł
- Потребує паперу та сервісу (кожні 2 роки)
2. Каса з електронною копією
- Чек друкується + електронна копія
- Вартість: 1 500–3 000 zł
- Менше поломок (менше паперу)
3. Онлайн-каса (е-чек)
- З 2020: обов'язкові для нових кас (з 2021)
- Передає чеки безпосередньо до US (онлайн)
- Вартість: 2 000–3 500 zł
- Без необхідності друку копії (все онлайн)
Онлайн-каса — нові правила
З 1 січня 2021 нові каси повинні бути онлайн — передають дані до US у реальному часі.
Хто повинен мати онлайн-касу?
- Усі нові платники (з 2021)
- Заміна колишніх кас на онлайн (етапами)
Переваги:
- Менше формальностей (без зчитувань)
- Автоматичні звіти до US
- Менше помилок
Як почати використовувати касу?
Крок 1: Покупка каси
- Онлайн-каса (затверджена US)
- Продавець здійснює фіскалізацію (активація)
Крок 2: Повідомлення до US
- Формуляр ZF-01 — повідомлення місця встановлення каси
- Термін: до початку реєстрації
- Безкоштовно
Крок 3: Реєстрація
- Кожен продаж B2C → чек
- Чек повинен містити: NIP клієнта (опційно), дату, суму, ставку ПДВ
- Денний та щомісячний звіт
Крок 4: Повернення 700 zł
- Подайте заяву на повернення в PIT
- Відраховуєте в декларації ПДВ (до 700 zł)
FAQ
Чи вимагає продаж через інтернет касу?
Ні — якщо оплата онлайн (переказ, PayU, BLIK). Але якщо кур'єр стягує готівку при отриманні (наложений платіж) — каса потрібна.
Чи вимагають послуги, звільнені від ПДВ, каси?
Ні. Звільнення від ПДВ (ст. 43) означає відсутність обов'язку каси.
Чи повинен я замінити стару касу на онлайн?
Так, якщо цього вимагає графік (залежить від галузі та дати покупки старої каси).
Чи можу я відрахувати ПДВ з покупки каси?
Так. ПДВ з покупки каси відраховуєте в JPK_V7 (якщо є платником ПДВ).
Потрібна допомога?
Веду бухгалтерію JDG — фіскальні каси, облік, JPK_V7, ПДВ. Від 89 zł + ПДВ на місяць.
Напишіть на [email protected] або завітайте на oxyok.com/pl.
Увага: Фіскальна каса обов'язкова понад 20 000 zł продажу B2C. Онлайн-каси з 2021. Повернення 700 zł за покупку. Перед ухваленням рішення проконсультуйтеся з бухгалтером.
Маєте питання про бухгалтерію?
Я веду бухгалтерію для одноосібних підприємців від 49 zł + ПДВ на місяць.
Зв'язатися