Перший місяць польської JDG: чекліст для іноземців на 2026 рік

Що зробити після реєстрації в CEIDG: ZUS, податок, VAT, рахунок, фактури, KSeF і документи. Практичний чекліст для іноземного підприємця.

Запис у CEIDG — початок, а не завершення реєстрації бізнесу. У перший місяць потрібно перевірити соціальне страхування, форму оподаткування, VAT, фактури та передачу документів бухгалтеру. Іноземцю також важливо врахувати статус перебування, податкове резидентство і роботу з клієнтами з інших країн.

День 1: перевірте CEIDG

Перевірте дату початку, назву фірми, адреси, коди PKD та форму оподаткування. Для кожної адреси потрібна законна підстава. NIP і REGON зазвичай додаються автоматично. Реєстрація CEIDG безкоштовна; листи з вимогою оплати від приватних реєстрів не є офіційним збором.

Протягом семи днів: ZUS

CEIDG передає дані до ZUS, але реєстрація фірми як платника не завжди означає правильну реєстрацію власника як застрахованої особи. Зазвичай протягом семи днів подають ZUS ZUA для соціального і медичного страхування або ZUS ZZA лише для медичного.

Окремо перевірте право на пільгу на старт і пільгові внески. Якщо одночасно працюєте в іншій державі ЄС чи ЄЕЗ, потрібно визначити систему страхування та необхідність A1.

До першого продажу: VAT і VAT-UE

Загальний ліміт звільнення від VAT у 2026 році становить 240 000 zł і при початку протягом року розраховується пропорційно. Деякі види діяльності виключені. До першої операції перевірте VAT-R, VAT-UE та імпорт послуг. Навіть звільнена від VAT фірма може мати такі обов’язки. Докладніше: реєстрація VAT-UE для JDG.

Податок і перша фактура

Податкова шкала, лінійний податок і ryczałt відрізняються врахуванням витрат, медичним внеском і розрахунком. При ryczałt ставка залежить від фактичної послуги та, коли це передбачено законом, PKWiU. У фактурі перевірте дані, NIP, VAT-статус, опис послуги, валюту та підставу для ставки VAT або відсутності польського VAT.

Рахунок, документи та KSeF

Окремий бізнес-рахунок потрібен не кожній JDG, але може знадобитися через білий список VAT, split payment або правила банку. Одразу визначте, куди завантажувати документи, коли закривається місяць і як отримувати суми податків та ZUS. Налаштуйте KSeF і програму для фактур.

Короткий чекліст

[ ] Дані CEIDG і дата початку правильні.
[ ] ZUS ZUA або ZUS ZZA подано вчасно.
[ ] Форму податку, VAT і VAT-UE перевірено.
[ ] Фактури для польських та іноземних клієнтів налаштовано.
[ ] Рахунок, документи й KSeF організовано.
[ ] Обговорено міжнародну роботу та податкове резидентство.

Чи кожній JDG потрібен бізнес-рахунок?

Окремий бізнес-рахунок потрібен не кожній JDG. Але він може знадобитися для білого списку VAT, split payment або через умови банку, які забороняють бізнес-платежі з особистого рахунку.

Чи достатньо реєстрації CEIDG для ZUS?

CEIDG повідомляє ZUS про фірму як платника, але не завжди правильно реєструє власника як застраховану особу. Тому перевірте ZUS ZUA або ZUS ZZA та семиденний строк.

Чи потрібен VAT-UE звільненій від VAT фірмі?

Так, це можливо. Купівля Google Ads або іноземної програми вже може створити обов’язок, а послуги для компаній з ЄС іноді потребують VAT-UE.

Коли підключати бухгалтера?

Краще до першої фактури. Тоді форму податку, VAT і передачу документів можна налаштувати до появи виправлень та прострочених строків.

Що робити, якщо ви живете за кордоном?

Запишіть, звідки ви фактично працюєте і скільки днів проводите в кожній країні. Для резидентства, міжнародної угоди та соціальних внесків це зазвичай важливіше за адресу в CEIDG.

Офіційні джерела

Oxyok веде бухгалтерію JDG польською та англійською. Якщо написати до першої фактури, ми встигнемо налаштувати податок, VAT і щомісячну передачу документів без подальших виправлень. Переглянути бухгалтерію JDG або написати на [email protected].