Приватний транспортний засіб працівника — максимальні ставки за кілометр

У розділі «Ryczałty samochodowe» на сайті podatki.gov.pl — Ставки та ліміти наведено максимальні ставки за 1 км пробігу приватних транспортних засобів у місцевих поїздках працівників. Джерело зазначає ставки, що діють від 17.01.2023 р.

Які максимальні ставки?

Для місцевих поїздок працівників максимальні ставки за 1 км становлять:

• Легковий автомобіль із робочим об’ємом двигуна до 900 см³ — 0,89 злотого.
• Легковий автомобіль із робочим об’ємом двигуна понад 900 см³ — 1,15 злотого.
• Мотоцикл — 0,69 злотого.
• Мопед — 0,42 злотого.

Ці ставки обмежують витрати на отримання доходу, понесені платниками податків, які ведуть підприємницьку діяльність, на користь своїх працівників — саме так визначає сферу їх застосування офіційне джерело.

Обмеження витрат, а не визначення належного відшкодування

У цьому посібнику ставки слід розуміти в наведених вище межах: ідеться про витрати підприємця на користь його працівників. Не сприймайте сам перелік максимальних ставок як підтвердження того, що працівникові автоматично належить відшкодування саме в такому розмірі. Стаття не визначає права на відшкодування чи суми, належної конкретній особі.

Не використовуйте цей перелік як інструкцію з обліку витрат на приватний автомобіль власника одноосібної підприємницької діяльності (JDG). Облік витрат на автомобіль підприємця та закордонну поїздку власника залишається поза межами цього посібника.

А які ставки діють у службовому відрядженні?

Podatki.gov.pl зазначає, що ставки за 1 км пробігу для відшкодування витрат на використання транспортного засобу у службовому відрядженні мають такий самий розмір. Це інформація про розмір ставок, а не визначення права на відшкодування. Ми дотримуємося зазначеної в джерелі сфери застосування: витрати підприємця на користь його працівників; облік витрат на поїздки власника підприємницької діяльності тут не розглядається.

Добровільне впорядкування інформації

Для організаційної зручності пропонуємо перед використанням переліку з’ясувати:

• хто користується транспортним засобом — працівник чи власник підприємницької діяльності;
• який вид поїздки розглядається — місцева поїздка чи службове відрядження;
• який це вид транспортного засобу;
• який робочий об’єм двигуна легкового автомобіля.

Це виключно добровільна організаційна рекомендація, а не перелік правових обов’язків чи необхідних документів. Посібник обмежується розмірами ставок і сферою їх застосування, зазначеною в джерелі, — він не охоплює розрахунку відшкодування чи оцінки конкретного розрахунку.