Registrierkasse in JDG in Polen 2026

Wer muss eine Registrierkasse haben?

Pflicht:

1. Verkauf an natürliche Personen (B2C — Verbraucher, die kein Gewerbe betreiben)
2. Barverkauf (Barzahlung oder Kartenzahlung)
3. Grenze 20 000 zł — oberhalb dieser Grenze für jährliche B2C-Verkäufe

Wer ist befreit?

1. Nur B2B-Verkauf (nur an Unternehmen — Rechnungen mit NIP)
2. Online-Verkauf (Online-Zahlungen — kein Bargeld)
3. USt-befreite Dienstleistungen (Art. 43)
4. Nicht registrierte Tätigkeit (unterhalb der Grenze)

Grenze von 20 000 zł

Wie wird die Grenze berechnet?

• Jahresgrenze: 20 000 zł B2C-Verkauf (an natürliche Personen)
• Die Grenze betrifft Verkäufe an natürliche Personen, die kein Gewerbe betreiben
• Die Grenze umfasst steuerpflichtige Verkäufe (USt-befreite werden nicht eingerechnet)

Überschreiten der Grenze

Wenn der B2C-Verkauf 20 000 zł pro Jahr übersteigt:

1. Sie müssen eine Registrierkasse kaufen
2. Sie beim US anmelden (Formular ZF-01)
3. Mit der Erfassung beginnen (Belege)

Erstattung von 700 zł für die Kasse

Sie können 700 zł für den Kauf der Registrierkasse zurückerhalten:

• Erstattung für neue Kassen (nicht gebraucht)
• Bedingung: rechtzeitige Anmeldung beim US
• Grenze: bis zu 700 zł pro Kasse

Arten von Registrierkassen

1. Traditionelle Kasse (DRS)

• Am einfachsten — druckt Papierbelege
• Kosten: 1 000–2 500 zł
• Benötigt Papier und Service (alle 2 Jahre)

2. Kasse mit elektronischer Kopie

• Gedruckter Beleg + elektronische Kopie
• Kosten: 1 500–3 000 zł
• Weniger Ausfälle (weniger Papier)

3. Online-Kasse (E-Beleg)

• Seit 2020: Pflicht für neue Kassen (seit 2021)
• Sendet Belege direkt an das US (online)
• Kosten: 2 000–3 500 zł
• Keine Notwendigkeit, Kopien zu drucken (alles online)

Online-Kasse — neue Vorschriften

Seit dem 1. Januar 2021 müssen neue Kassen online sein — sie senden Daten in Echtzeit an das US.

Wer muss eine Online-Kasse haben?

• Alle neuen Steuerpflichtigen (seit 2021)
• Austausch bisheriger Kassen gegen Online-Kassen (schrittweise)

Vorteile:

• Weniger Formalitäten (keine Ablesungen)
• Automatische Berichte an das US
• Weniger Fehler

Wie beginnt man die Nutzung der Kasse?

Schritt 1: Kauf der Kasse

• Online-Kasse (vom US zugelassen)
• Der Verkäufer nimmt die Fiskalisierung vor (Aktivierung)

Schritt 2: Anmeldung beim US

• Formular ZF-01 — Anmeldung des Installationsortes der Kasse
• Frist: vor Beginn der Erfassung
• Kostenlos

Schritt 3: Erfassung

• Jeder B2C-Verkauf → Beleg
• Der Beleg muss enthalten: NIP des Kunden (optional), Datum, Betrag, USt-Satz
• Tages- und Monatsbericht

Schritt 4: Erstattung 700 zł

• Stellen Sie den Erstattungsantrag im PIT
• Sie ziehen in der USt-Erklärung ab (bis 700 zł)

FAQ

Erfordert Online-Verkauf eine Kasse?

Nein — wenn die Zahlung online erfolgt (Überweisung, PayU, BLIK). Wenn der Kurier jedoch bei Lieferung Bargeld kassiert (Nachnahme) — ist die Kasse erforderlich.

Erfordern USt-befreite Dienstleistungen eine Kasse?

Nein. USt-Befreiung (Art. 43) bedeutet keine Kassenpflicht.

Muss ich eine alte Kasse auf Online umstellen?

Ja, wenn der Zeitplan dies verlangt (abhängig von Branche und Kaufdatum der alten Kasse).

Kann ich die USt vom Kauf der Kasse abziehen?

Ja. Die USt vom Kauf der Kasse ziehen Sie im JPK_V7 ab (wenn Sie USt-Pflichtiger sind).

Brauchen Sie Hilfe?

Ich führe JDG-Buchhaltung — Registrierkassen, Erfassung, JPK_V7, USt. Ab 89 zł + USt pro Monat.

Schreiben Sie an [email protected] oder besuchen Sie oxyok.com/pl.

Hinweis: Registrierkasse obligatorisch über 20 000 zł B2C-Verkauf. Online-Kassen seit 2021. Erstattung 700 zł für den Kauf. Vor der Entscheidung konsultieren Sie einen Steuerberater.