Rechnungskorrektur in Polen (2026) — FK, Storno, Rabatte
Rechnungskorrektur in Polen im Jahr 2026 — Korrekturrechnung (FK), Storno, Rabatte, Warenrückgaben. Wann, wie und warum. Praxisleitfaden mit Beispielen.
Haben Sie eine Rechnung mit Fehler ausgestellt? Oder der Kunde hat Ware zurückgegeben? Sie müssen eine Korrektur ausstellen. Aber Vorsicht — eine Korrektur ist nicht dasselbe wie ein Duplikat. Und ein Fehler bei der Korrektur kann Ihre USt verdoppeln oder auf null setzen.
In diesem Leitfaden erkläre ich die Regeln der Rechnungskorrektur in Polen im Jahr 2026.
Arten von Korrekturen
Rechnungskorrektur (FK) — wann ausstellen und wie funktioniert sie?
Eine Korrekturrechnung (FK) ändert die Originalrechnung nach deren Ausstellung. Sie muss einen Verweis auf die Originalrechnungsnummer und eine Erklärung des Korrekturgrundes enthalten.
Wann eine Korrekturrechnung ausstellen?
Gewährung eines Rabatts nach Rechnungsausstellung (z.B. Mengenrabatt, Treue)
Käufer gibt Waren nach Rechnungsausstellung zurück
Falscher Preis, USt-Satz oder Menge auf der Originalrechnung
Transaktionsstornierung, irrtümliche Rechnung, Ware nicht erhalten
Beispiel: Rabatt nach Rechnungsausstellung
Auswirkung auf die USt des Verkäufers
Wenn die FK den Betrag senkt — der Verkäufer mindert die USt
Wenn die FK den Betrag erhöht — der Verkäufer erhöht die USt
Die Korrekturrechnung muss enthalten: das Wort „KORREKTUR", die Originalrechnungsnummer, den Korrekturgrund, die Beträge vor und nach Korrektur, und die Differenz.
Kernregel: Die Korrekturrechnung ersetzt nicht die Originalrechnung — sie ändert sie. Die FK muss immer auf die Originalrechnungsnummer verweisen. Ohne diesen Verweis ist das Dokument keine Korrekturrechnung.
Müssen Sie eine Korrektur ausstellen oder eine FK erhalten?
Ich helfe →Basierend auf Art. 106j des UStG. Die Korrekturrechnung wird ausgestellt, wenn sich die Bemessungsgrundlage vor oder nach der Zahlungsfrist ändert (zusätzliche Bedingungen).
1. Korrekturrechnung (FK — Faktura Korekta)
Sie stellen sie aus, wenn sich die Beträge auf der Rechnung ändern — z. B. Rabatt, Warenrückgabe, Preisfehler.
2. Korrekturnotiz (Nota korygująca)
Stellt der Käufer aus (nicht der Verkäufer), wenn der Fehler die Käuferdaten betrifft (z. B. falsche USt-IdNr., Adresse).
Wann eine Korrektur ausstellen?
Rabatt nach dem Verkauf
Dem Kunden steht ein Rabatt zu (z. B. für Treue, fehlerhafte Ware). Sie stellen einen FK mit dem Rabattbetrag aus.
Warenrückgabe
Der Kunde gibt Ware zurück. Sie stellen einen FK aus und mindern Umsatz und USt.
Preis- oder Mengenfehler
Haben Sie für 10 Stk. statt 8 abgerechnet? Korrektur.
Storno (Rechnungsannullierung)
Kunde hat nicht gezahlt, Rechnung war fehlerhaft. Sie stellen einen „Storno"-FK aus — er nullt die Originalrechnung.
Was muss die Korrektur enthalten?
- Das Wort „KORREKTUR" oder „KORREKTURRECHNUNG"
- Die Nummer der Originalrechnung (Verknüpfung)
- Das Ausstellungsdatum der Korrektur
- Vor Korrektur / Nach Korrektur — Netto-, USt-, Bruttobeträge
- Grund der Korrektur (Rabatt, Rückgabe, Fehler)
- Unterschriften (seit 2020 nicht verpflichtend, aber empfohlen)
Beispiel FK (10% Rabatt):
KORREKTURRECHNUNG Nr. FK/2026/001
Betrifft Rechnung: FV/2026/0123 vom 15.01.2026
Grund: Treuerabatt 10%
Vor Korrektur: 5 000 zł netto + 1 150 zł USt = 6 150 zł brutto
Nach Korrektur: 4 500 zł netto + 1 035 zł USt = 5 535 zł brutto
Differenz: -500 zł netto, -115 zł USt, -615 zł brutto
Korrektur und USt (Umsatzsteuer)
Verkäufer:
- Mindernder FK (Rabatt, Rückgabe): Sie mindern die Umsatzsteuer im Ausstellungszeitraum des FK
- Erhöhender FK (Irrtum zugunsten des Käufers): Sie erhöhen die Umsatzsteuer
Käufer:
- Mindernder FK: Sie mindern die Vorsteuer
- Erhöhender FK: Sie erhöhen die Vorsteuer
Korrektur in KSeF
Ab 2027 (für Klein-/Kleinstunternehmen) erfolgen Korrekturen in KSeF (Krajowy System e-Faktur — polnisches System für elektronische Rechnungsstellung):
- Die Korrektur ist ein separates Dokument in KSeF, verknüpft mit der Originalrechnung
- Die KSeF-Nummer der Korrektur wird automatisch generiert
- Die Korrektur muss die KSeF-Nummer des Originals angeben
Häufigste Fehler
1. Ausstellung eines Duplikats statt einer Korrektur
Duplikat = identische Beträge. Korrektur = geänderte Beträge.
2. Fehlende Verknüpfung mit dem Original
Die Korrektur muss die Originalnummer angeben. Ohne diese kann das Finanzamt (US — Urząd Skarbowy) sie ablehnen.
3. Storno ohne Grund
Storno nullt die Rechnung — aber Sie müssen eine Begründung haben (Nichtzahlung, Fehler).
4. Kein USt-Ausgleich nach der Korrektur
Wenn Sie einen mindernden FK ausgestellt haben — mindern Sie die USt in der Anmeldung. Viele vergessen das.
5. Korrektur mit anderem Verkaufsdatum
Das Verkaufsdatum in der Korrektur = Verkaufsdatum des Originals. Nicht das Ausstellungsdatum des FK.
FAQ
Kann ich eine Korrektur nach einem Jahr ausstellen?
Ja. Es gibt keine Frist. Aber die USt-Korrektur wirkt sich auf die Anmeldung des Zeitraums aus, in dem der FK ausgestellt wurde.
Muss die Korrektur unterschrieben sein?
Seit 2020 nicht mehr. Aber empfohlen — besonders bei Rabatten und Rückgaben.
Ist Storno legal?
Ja, aber es muss einen Grund geben (Nichtzahlung, Fehler). Ein einfaches „ich will annullieren" reicht nicht.
Ist die Korrektur in KSeF anders?
Ja — mit dem Original über die KSeF-Nummer verknüpft. Beträge dieselben.
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Hinweis: Die Korrekturrechnung (FK) ändert die Beträge des Originals. Mit dem Original über die Nummer verknüpft. Beeinflusst die USt im Ausstellungszeitraum. Vor Entscheidungsfindung einen Steuerberater konsultieren.
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