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· 4 min· Paweł Woś

Früheres XML in KSeF abgelehnt: Rechnungen neu nummerieren?

Rechnungen 8 und 9 angenommen, 7 abgelehnt? Eigene Nummerierung und KSeF-Annahmereihenfolge unterscheiden sich.

KSeFFA(3)2026

Du hast Rechnungen der Reihe nach vorbereitet, doch ein früheres XML scheitert und spätere Rechnungen erhalten KSeF-Nummern. Diese Reihenfolge allein verlangt keine neue Nummerierung.

Die eigene Nummer gehört zum Aussteller

Eine Rechnung hat eine fortlaufende Nummer in einer oder mehreren Reihen, die sie eindeutig identifiziert. Das ist P_2 des Ausstellers. Die KSeF-Nummer ist eine andere Kennung. Ändere P_2 nicht nur, um die Verarbeitungsreihenfolge nachzubilden.

Das Beispiel des Ministeriums

Rechnungen 7, 8 und 9 wurden korrekt der Reihe nach vorbereitet. Nummer 7 wurde wegen Strukturabweichung abgelehnt, 8 und 9 angenommen. Nach Behebung wurde 7 am selben Tag gesendet und angenommen. Das Ministerium verlangt keine Korrektur allein wegen späterer Annahme. Das Beispiel klärt nicht die Folgen für das Ausstellungsdatum bei einem erneuten Versuch am Folgetag.

XML-Fehler und Rechnungsfehler trennen

Lies die Ablehnung, behebe die Ursache und erhalte die Zuordnung der Versuche zum Dokument. Stelle nicht automatisch eine weitere Rechnung oder Korrektur nur wegen der Reihenfolge aus. Verkaufsdaten, Datum und Duplikate brauchen getrennte Prüfung; hier geht es nur um Nummerierung.

FAQ

Erfordert eine andere Annahmereihenfolge eine Korrektur?

Nicht für sich genommen, wenn die ursprüngliche Nummerierung korrekt war.

Den abgelehnten Versuch löschen?

Meldung und korrigiertes Ergebnis aufzubewahren erleichtert die Prüfung. Das ist eine praktische Empfehlung.

Darf ich das Datum frei ändern?

Nein. Das Beispiel betrifft Korrektur und Annahme am selben Tag, keine allgemeine Regel für andere Daten.

Quelle

Polnisches Finanzministerium: KSeF-2.0-Handbuch.

Weiterführender Ratgeber.

Nächster Schritt

Beschreibe das Problem im Oxyok-Formular. Sende keine Passwörter oder Zugangsschlüssel..

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