KSeF-Transaktionsbestätigung vor Vergabe der Nummer

Der Käufer braucht sofort ein Dokument, aber die Rechnung hat noch keine KSeF-Nummer? Das Ministerium beschreibt eine freiwillige Transaktionsbestätigung. Sie ist weder Rechnung noch neue Steuerpflicht.

Zuerst Status und Empfänger prüfen

Online kann vor Nummernvergabe eine Bestätigung ausgehändigt werden. Wenn du die Rechnung nach Nummernvergabe außerhalb von KSeF übergibst, trägt die passende Visualisierung einen QR mit dieser Nummer. Bei offline24 und Nichtverfügbarkeit erhält der inländische Steuerpflichtige mit NIP die Rechnung über KSeF; vorher kann er eine Bestätigung erhalten. Für Käufer nach Art. 106gb Abs. 4 gelten getrennte Regeln zur vereinbarten Rechnungsübergabe. Wende keine einheitliche PDF-Regel auf alle an.

Daten der Bestätigung

Nenne das Dokument 'potwierdzenie transakcji'. Nimm Name, NIP und Adresse des Verkäufers auf. Für den Käufer gehören Name und Adresse sowie die zutreffende Kennung oder die Angabe ihres Fehlens hinein. Ergänze eigene Nummer P_2, Gesamtbetrag P_15 und zwei QR oder Links: Rechnungsprüfung und Prüfung des Ausstellers.

Offlinerechnungsbeschriftung nicht kopieren

Über dem ersten Code steht 'sprawdź fakturę w KSeF', über dem zweiten 'zweryfikuj wystawcę faktury'. Darunter stehen weder OFFLINE noch CERTYFIKAT. Das unterscheidet die Bestätigung von der Offlinerechnung. Prüfe nach Verarbeitung die tatsächliche Rechnung und Nummer; die Bestätigung ersetzt das nicht.

FAQ

Muss ich eine Bestätigung ausgeben?

Nein. Das Ministerium beschreibt eine freiwillige geschäftliche Lösung.

Ist sie die Rechnung für die Buchhaltung?

Nein. Sie ist kein Steuerdokument und ersetzt die tatsächliche Rechnung nicht.

Reicht ein PDF mit OFFLINE?

Nicht für diese Lösung. Die Bestätigung hat eigene Daten und zwei QR/Links mit anderen Beschriftungen.

Quelle

Polnisches Finanzministerium: KSeF-2.0-Handbuch.

Weiterführender Ratgeber.

Nächster Schritt

Beschreibe das Problem im Oxyok-Formular. Sende keine Passwörter oder Zugangsschlüssel..