B2G-Rechnung in PEF: Übermittlung an KSeF und Nummernvergabe
Kurzer Leitfaden für Einzelunternehmen, die PEF nutzen: zwei Voraussetzungen für die Anerkennung einer B2G-Rechnung als strukturierte Rechnung in KSeF.
Dieser Leitfaden richtet sich an Personen, die ein Einzelunternehmen führen und eine Rechnung in einer B2G-Beziehung über PEF ausstellen. Er behandelt ausschließlich die Verbindung einer solchen Rechnung mit KSeF, nicht die Frage, ob eine Pflicht zur Nutzung der einzelnen Systeme besteht.
Früher funktionierten PEF und das freiwillige KSeF getrennt
Das polnische Finanzministerium (MF) erläutert, dass PEF und KSeF in seiner freiwilligen Version getrennt funktionierende Systeme waren. Dies beschreibt das frühere Modell, das das MF von den Regeln für B2G-Rechnungen während der verpflichtenden Nutzung von KSeF unterscheidet. Quelle: MF — „Umfang des verpflichtenden KSeF“, Abschnitt „KSeF und PEF“.
Zwei Voraussetzungen für eine in PEF ausgestellte Rechnung
Nach der Darstellung des MF wird während der verpflichtenden Nutzung von KSeF eine in PEF ausgestellte B2G-Rechnung als strukturierte Rechnung anerkannt, nachdem beide Voraussetzungen erfüllt sind:
- Sie wurde an KSeF übermittelt.
- Ihr wurde eine KSeF-Nummer zugeteilt.
Die bloße Erstellung des Dokuments in PEF bedeutet somit nicht, dass diese beiden Voraussetzungen erfüllt sind. Die Ausstellung einer Rechnung in PEF darf nicht mit ihrer Übermittlung an KSeF und der Zuteilung einer Nummer gleichgesetzt werden. Grundlage dieser Unterscheidung ist die Erläuterung des MF zu KSeF und PEF.
Bereitstellung für den Geschäftspartner
Das MF verknüpft auch die Bereitstellung der Rechnung für den Geschäftspartner mit denselben Voraussetzungen: In PEF ausgestellte B2G-Rechnungen werden dem Geschäftspartner nach ihrer Übermittlung an KSeF und nach Zuteilung einer KSeF-Nummer bereitgestellt. So beschreibt es der Abschnitt „KSeF und PEF“ auf der Website des MF.
Freiwillige organisatorische Checkliste für Einzelunternehmen
Als organisatorische Hilfe empfehlen wir, getrennt festzustellen:
- Wurde die in PEF ausgestellte Rechnung an KSeF übermittelt?
- Hat sie eine KSeF-Nummer erhalten?
Dies ist eine freiwillige Empfehlung zur Ordnung der Informationen, keine zusätzliche rechtliche Pflicht und keine technische Anleitung zur Prüfung des Dokuments.