VAT RR in KSeF: Wann die Benennung des Erwerbers eine Pflicht auslöst

Du führst ein Einzelunternehmen (JDG) und erwirbst landwirtschaftliche Erzeugnisse von einem Pauschallandwirt (rolnik ryczałtowy)? Dieser Leitfaden behandelt ausschließlich die Nutzung von KSeF zur Ausstellung von VAT RR und VAT RR KOREKTA. Er dient weder der Beurteilung des Status eines konkreten Landwirts noch der Richtigkeit einer individuellen steuerlichen Abrechnung.

Möglichkeit ab 1. April 2026

Seit dem 1. April 2026 können Rechnungen VAT RR und VAT RR KOREKTA, die den Erwerb landwirtschaftlicher Erzeugnisse von Pauschallandwirten dokumentieren, in KSeF ausgestellt werden. Die Nutzung des Systems für diese Dokumente ist grundsätzlich freiwillig. Es gibt jedoch eine wichtige Ausnahme im Zusammenhang mit der Benennung des Erwerbers durch den Pauschallandwirt. Die Grundregel und die Ausnahme beschreibt das polnische Finanzministerium im Abschnitt zu VAT RR.

Benennung des Erwerbers: Pflicht bis zum Widerruf

Benennt der Pauschallandwirt in KSeF den Erwerber landwirtschaftlicher Erzeugnisse als zur Ausstellung von Rechnungen VAT RR und VAT RR KOREKTA über dieses System berechtigt, muss der Erwerber diese Rechnungen bis zum Widerruf dieser Benennung in KSeF ausstellen.

In dieser Situation hat der Erwerber keine freie Wahl mehr. Die Pflicht umfasst beide Dokumentarten: VAT RR und VAT RR KOREKTA. Diese Bedingungen nennt die offizielle Information des polnischen Finanzministeriums.

Eigene Struktur FA_RR(1)

Für Rechnungen VAT RR und VAT RR KOREKTA ist eine eigene logische Struktur FA_RR(1) vorgesehen – gemäß der Information des polnischen Finanzministeriums zum Anwendungsbereich von KSeF.

Behandle diesen besonderen Fall bei der Arbeitsorganisation getrennt von gewöhnlichen Rechnungen FA(3) und der allgemeinen Rechnungsstellung durch den Erwerber (Selbstfakturierung). Übertrage weder die hier dargestellte Freiwilligkeit noch die Ausnahme zur Benennung des Erwerbers auf andere Rechnungsarten. Dieser Leitfaden erläutert weder deren Regeln noch die technische Vorbereitung der Dokumente.

Freiwillige organisatorische Checkliste

Als Hilfestellung kannst du folgende Checkliste verwenden:

• Kläre, ob das betreffende Dokument eine VAT RR oder VAT RR KOREKTA zum Erwerb landwirtschaftlicher Erzeugnisse von einem Pauschallandwirt ist.
• Prüfe, ob der Pauschallandwirt dein Einzelunternehmen in KSeF als Erwerber benannt hat, der zur Ausstellung von VAT RR und VAT RR KOREKTA im System berechtigt ist, und ob diese Benennung nicht widerrufen wurde.

Die Checkliste selbst ist ausschließlich eine organisatorische Empfehlung und keine zusätzliche gesetzliche Pflicht. Sie ändert nichts an der oben beschriebenen Regel: Bei einer solchen Benennung muss der Erwerber beide Rechnungsarten bis zum Widerruf der Benennung in KSeF ausstellen.

Der Leitfaden behandelt weder das Verfahren zur Benennung oder deren Widerruf noch die Bedienung der Benutzeroberfläche, Voraussetzungen für den Vorsteuerabzug, die pauschalierte Steuererstattung, Ausstellungs- und Zahlungsfristen, den Inhalt von Korrekturen oder die Folgen fehlerhaft ausgestellter Dokumente.