Gewinnausschüttung aus Polen: Regeln in Polen 2026
Gewinnausschüttung aus Polen 2026. Dividenden, Überweisungen, Quellensteuer, Doppelbesteuerungsabkommen.
Wenn Sie ein Ausländer sind, der in Polen ein Geschäft führt, stellt sich früher oder später die Frage: Wie überträgt man die Gewinne in das Heimatland? Dieser Vorgang wird Gewinnausschüttung (Repatriierung) genannt und hat steuerliche Konsequenzen.
In diesem Leitfaden erkläre ich, wie die Gewinnausschüttung aus Polen im Jahr 2026 funktioniert.
Gewinnausschüttung — WHT 19%, MDF-Richtlinie, DBA-Abkommen
Die Dividendenzahlung an einen ausländischen Aktionär unterliegt der Quellensteuer (WHT) von 19%. Die Mutter-Tochter-Richtlinie (MDF) kann den Satz auf 0% senken. Doppelbesteuerungsabkommen (DTT) können die WHT auf 5–15% senken.
Der Standardsatz der Quellensteuer auf Dividenden, die an ausländische Gesellschaften gezahlt werden. Der polnische Zahler behält die Steuer bei der Zahlung ein.
WHT-Befreiung für Dividenden an eine Muttergesellschaft aus einem anderen EU-Land bei einer Beteiligung von mind. 10% für mind. 2 Jahre. Erfordert eine Steuerwohnsitzbescheinigung.
Internationale Abkommen können den WHT-Satz unter 19% senken. Der Satz hängt vom Empfängerland und dem Aktienanteil ab.
WHT-Sätze nach Abkommen (Beispiele)
| Empfängerland | Nationaler Satz | Abkommenssatz |
|---|---|---|
| 🇳🇱 Holandia / Netherlands | 19% | 0% (MDF) / 5% |
| 🇩🇪 Niemcy / Deutschland | 19% | 0% (MDF) / 5% |
| 🇫🇷 Francja / France | 19% | 0% (MDF) / 5% |
| 🇬🇧 UK / Wielka Brytania | 19% | 5% / 10% |
| 🇺🇸 USA / Stany Zjednoczone | 19% | 5% / 15% |
| 🇨🇿 Czechy / Česko | 19% | 0% (MDF) / 5% |
Transaktionen zwischen verbundenen Unternehmen müssen zu Marktbedingungen (arm’s length) erfolgen. TP-Dokumentation ist verpflichtend ab 2 Mio. zł (Sach-/Finanzgeschäfte) oder 2 Mio. zł (Dienstleistungen).
Wichtig: Die MDF-Befreiung oder Abkommenssätze erfordern eine Erklärung und Steuerwohnsitzbescheinigung vor der Zahlung. Ohne Bescheinigung = 19%. Pay and refund ist für Dividenden nicht möglich. Verrechnungspreise: Eine TP-Studie ist für grenzüberschreitende Transaktionen über den Schwellen verpflichtend.
Planen Sie eine Dividendenzahlung ins Ausland? Prüfen wir die Optionen.
Prüfen wir →WHT-Satz 19%: Art. 21(1)(49) des KStG. MDF-Richtlinie: Art. 21(3). Doppelbesteuerungsabkommen haben Vorrang vor nationalem Recht. Sätze können sich ändern. Verrechnungspreise: Art. 11a ff. des KStG.
Formen der Gewinnübertragung
1. Dividende aus einer sp. z o.o. (GmbH)
Wenn Sie Gesellschafter einer polnischen sp. z o.o. sind:
- Die Gesellschaft zahlt CIT (Körperschaftsteuer: 9% oder 19%) auf den Gewinn
- Die an den Gesellschafter ausgeschüttete Dividende wird mit Quellensteuer (WHT — Withholding Tax) besteuert
- WHT-Satz: 19% (Standard) oder niedriger nach dem Doppelbesteuerungsabkommen
2. Vergütung für Dienstleistungen (B2B)
Wenn Sie eine JDG (Einzelunternehmen) betreiben und an verbundene ausländische Unternehmen Rechnungen stellen:
- Die Einnahme wird in Polen besteuert (Ryczałt/Skala/Linear)
- Die Übertragung per B2B-Rechnung ist einfacher als die Dividende
- Aber das US kann prüfen, ob die Transferpreise marktgerecht sind
3. Darlehen an den Gesellschafter
- Die Gesellschaft kann dem Gesellschafter ein Darlehen gewähren (statt Dividende)
- Die Bedingungen müssen marktgerecht sein (Verzinsung, Laufzeit)
- Keine Steuer bei Kapitalrückzahlung
4. Gewinn aus JDG
Wenn Sie eine JDG betreiben (keine Gesellschaft):
- Die Einnahme wird in Polen besteuert
- Nach Zahlung der Steuern — können Sie die Mittel frei ins Ausland übertragen
- Keine zusätzliche Steuer auf die Übertragung
Quellensteuer (WHT) auf Dividenden
Standard-Satz: 19%
Polen erhebt 19% Quellensteuer auf Dividenden an Nichtansässige.
Sätze aus Doppelbesteuerungsabkommen
Die Abkommen können die WHT senken:
| Land des Empfängers | WHT-Satz aus Abkommen | |----------------------|----------------------| | Deutschland | 15% (5% bei >25% der Anteile) | | Frankreich | 15% (5% bei >25% der Anteile) | | Großbritannien | 15% (5% bei >25% der Anteile) | | Niederlande | 15% (5% bei >10% der Anteile) | | USA | 15% (5% bei >25% der Anteile) | | Irland | 15% (5% bei >25% der Anteile) |
Wie vom ermäßigten Satz profitieren?
- Ansässigkeitsbescheinigung — der Gesellschafter legt eine steuerliche Ansässigkeitsbescheinigung des Herkunftslandes vor
- Antrag beim US — vor der Dividendenausschüttung
- Die Gesellschaft wendet den ermäßigten Satz an — aufgrund der Bescheinigung
Mutter-Tochter-Richtlinie (MTR)
Wenn der Gesellschafter eine EU-Gesellschaft ist (die mindestens 10% der Anteile seit 2 Jahren hält):
- 0% WHT — Befreiung von der Quellensteuer
- Bedingung: Status der Muttergesellschaft, Beteiligung min. 10%, Zeitraum von 2 Jahren
Transferpreise (Transfer Pricing)
Wenn Sie Geschäfte mit verbundenen Unternehmen im Ausland tätigen:
Transferpreis-Dokumentation
- Transaktionen über 2 Mio. zł (Waren) oder 500 Tsd. zł (Dienstleistungen) — Dokumentation erforderlich
- Sie müssen nachweisen, dass die Preise marktgerecht sind
- Formular: TPR (Transfer Pricing Report)
Arten von Transaktionen:
- Warenverkauf an verbundenes Unternehmen
- Dienstleistungen zwischen verbundenen Unternehmen
- Darlehen, Lizenzen, Gebühren
Strafen bei fehlender Dokumentation:
- 10 000 zł für fehlende lokale Dokumentation
- Zusätzliche Strafen bei Unregelmäßigkeiten
FAQ
Muss ich eine Steuer auf die Überweisung von Geld aus der JDG ins Ausland zahlen?
Nein. Wenn Sie eine JDG betreiben und die Einkommensteuer in Polen gezahlt haben — können Sie die Mittel frei übertragen. Keine zusätzliche Übertragungssteuer.
Wird die Dividende aus einer polnischen Gesellschaft nach Deutschland besteuert?
Ja. WHT-Satz: 15% (oder 5% bei mindestens 25% der Anteile). Mit Ansässigkeitsbescheinigung — ermäßigter Satz.
Kann eine EU-Gesellschaft die Dividende mit 0% WHT erhalten?
Ja, wenn die Voraussetzungen der MTR-Richtlinie erfüllt sind (EU-Muttergesellschaft, min. 10% der Anteile, 2 Jahre).
Betreffen Transferpreise kleine Gesellschaften?
Ja, wenn Transaktionen mit verbundenen Unternehmen 2 Mio. zł (Waren) oder 500 Tsd. zł (Dienstleistungen) übersteigen.
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Hinweis: Gewinnausschüttung: Dividende 19% WHT (niedriger mit Abkommen), JDG ohne zusätzliche Steuer. Transferpreise über der Grenze erfordern Dokumentation. Vor der Entscheidung konsultieren Sie einen Steuerberater.
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