Beschäftigung eines Ausländers durch die polnische JDG im Jahr 2026

Ab dem 1. Juni 2025 wird die Beschäftigung von Ausländern durch das neue Gesetz über die Bedingungen der Arbeitsüberlassung an Ausländer geregelt. Der Arbeitgeber muss sowohl die Rechtmäßigkeit des Aufenthalts als auch die Grundlage für eine rechtmäßige Beschäftigung prüfen.

EU-, EWR- und Schweizer Bürger

Sie können in Polen ohne Arbeitserlaubnis arbeiten. Bei einem längeren Aufenthalt fallen gesonderte Aufenthaltsformalitäten an.

Drittstaatsangehörige

In der Regel benötigen sie:

• ein Dokument zur Legalisierung Ihres Aufenthalts, das Ihnen die Arbeitsaufnahme ermöglicht,
• Arbeitserlaubnis, Beauftragungserklärung oder Kündigungsgrund.

Der bloße Besitz eines Visums oder einer Aufenthaltskarte reicht nicht immer aus. Sie müssen die Anmerkungen, den Aufenthaltszweck und die Entscheidung überprüfen.

Genehmigung und Erklärung

Die Genehmigung Typ A gilt für die Arbeit für ein polnisches Unternehmen. Bewerbungen werden elektronisch über praca.gov.pl eingereicht.

Das Meldeverfahren erstreckt sich auf Staatsangehörige der in der Verordnung genannten Länder. Russland sollte nicht in die aktuelle Liste aufgenommen werden, nur weil es in alten Materialien auftaucht. Mit der Erklärung können Sie bis zu 24 Monate arbeiten, der Umfang und die Bedingungen müssen jedoch zum Zeitpunkt der Einreichung bestätigt werden.

Bürger der Ukraine können von den besonderen Regeln des Sondergesetzes profitieren, einschließlich der Benachrichtigung über die Beauftragung von Arbeiten, wenn sie die Bedingungen erfüllen. Dies sollte nicht als einfache „24-Monats“-Abrechnung beschrieben werden.

Vertrag und Verpflichtungen vor der Arbeit

Bevor der Arbeitgeber einem Ausländer die Arbeitsaufnahme gestattet, sollte er:

1. Überprüfen Sie Ihren Aufenthaltstitel und bewahren Sie eine Kopie auf.
2. die richtige Arbeitsgrundlage schaffen,
3. einen schriftlichen Vertrag abschließen und dessen Inhalt in einer für den Ausländer verständlichen Sprache darlegen,
4. der Behörde eine Kopie des Vertrags vorzulegen, wenn das Verfahren dies erfordert,
5. Bedingungen sicherstellen, die mit der Genehmigung oder Erklärung im Einklang stehen.Mit dem neuen Gesetz wurde die alte Starosta-Information als üblicher Arbeitsmarkttest abgeschafft. Gleichzeitig kann es eine lokale Liste von Berufen geben, die die Erteilung von Genehmigungen einschränkt.

ZUS

Die Meldung des Arbeitnehmers bzw. Auftragnehmers erfolgt in der Regel innerhalb von sieben Tagen. Die geeignete Form und der entsprechende Code hängen vom Vertrag und der Übereinstimmung der Titel ab.

Nicht jeder Ausländer unterliegt automatisch den gleichen polnischen Beiträgen. Bei grenzüberschreitender Arbeit sind die EU-Koordinierungsregeln, das Dokument A1 und Sozialversicherungsvereinbarungen wichtig.

PIT

Der Wohnsitz beeinflusst den Umfang der Steuerpflicht. Bei der Vergütung für in Polen geleistete Arbeit handelt es sich in der Regel um polnisches Einkommen, ein Doppelbesteuerungsabkommen kann das Ergebnis jedoch ändern.

Die Jugendhilfe richtet sich nach dem Alter, der Einkommensart und den Voraussetzungen des Gesetzes. Die Staatsbürgerschaft allein entscheidet nicht über das Recht oder Fehlen einer Staatsbürgerschaft.

Legalitätsprüfung

Die widerrechtliche Beauftragung von Arbeiten kann mit einer Geldstrafe geahndet werden, die sich nach dem geltenden Gesetz und der Zahl der Ausländer richtet. Eine Haftung kann sich auch aus anderen als den in der Genehmigung oder Erklärung genannten Bedingungen ergeben.

Quellen

• Gesetz vom 20. März 2025 über die Bedingungen der Zulässigkeit der Vergabe von Arbeiten an Ausländer – ELI
• Praca.gov.pl – Beschäftigung von Ausländern
• ZUS – Beschäftigung von Ausländern

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