Vertretung bei einer Umowa zlecenia: Mitteilung und Haftung

Vertretung bei einer Umowa zlecenia

Sorgfältiges Tätigwerden und Erfolg

Die polnische Umowa zlecenia ist ein Vertrag über sorgfältiges Tätigwerden, kein Vertrag über einen bestimmten Erfolg. Der Auftragnehmer muss die vom Auftrag erfassten Tätigkeiten sorgfältig ausführen und die gebotene Sorgfalt aufbringen. Zum Vergleich: Die polnische Umowa o dzieło setzt einen konkreten, überprüfbaren Erfolg voraus, nämlich die Herstellung eines Werks, das den Anforderungen des Bestellers entspricht. Diese Unterscheidung erläutert die polnische Staatliche Arbeitsinspektion (PIP).

Wann darf eine Ersatzperson eingesetzt werden?

Der Auftragnehmer darf die Ausführung des Auftrags einer dritten Person nur dann übertragen, wenn:

• diese Möglichkeit sich aus dem Vertrag ergibt;
• diese Möglichkeit sich aus einer Übung ergibt;
• er durch die Umstände dazu gezwungen ist.

Dies sind alternative Voraussetzungen, die im PIP-Beitrag im Abschnitt „Możliwość zastępstwa“ beschrieben werden.

Mitteilung an den Auftraggeber und Haftung für die Auswahl

Bei einer solchen zulässigen Vertretung muss der Auftragnehmer den Auftraggeber unverzüglich über die Person der Ersatzperson und deren Wohnort informieren. Erfolgt die Mitteilung, haftet er nur für mangelnde gebotene Sorgfalt bei der Auswahl der Ersatzperson. Diese Regel ist zusammen mit den oben genannten Voraussetzungen für die zulässige Übertragung der Auftragsausführung auf eine dritte Person zu lesen — entsprechend der Darstellung der PIP.

Gesonderte Regel: Vertretung ohne Berechtigung

Hat der Auftragnehmer die Ausführung einer anderen Person übertragen, ohne dazu berechtigt zu sein, und geht eine dem Auftraggeber gehörende Sache bei der Ausführung des Auftrags verloren oder wird sie beschädigt, haftet er auch für einen zufälligen Verlust oder eine zufällige Beschädigung.

Eine Ausnahme gilt, wenn der Verlust oder die Beschädigung auch dann eingetreten wäre, wenn der Auftragnehmer den Auftrag persönlich ausgeführt hätte. Sämtliche dieser Voraussetzungen enthält der PIP-Beitrag.

Freiwillige organisatorische Checkliste

Die folgende Liste ist ein Vorschlag zur übersichtlichen Erfassung der Absprachen, keine zusätzliche rechtliche Pflicht und keine Vorgabe für die erforderliche Form der Mitteilung. Sie können damit prüfen:

• welche Voraussetzung die Vertretung rechtfertigt: der Vertrag, eine Übung oder Umstände, die zur Vertretung zwingen;
• welche Tätigkeiten der Ersatzperson übertragen werden sollen;
• welche Informationen bei der sorgfältigen Auswahl der Ersatzperson zu berücksichtigen sind;
• ob die Mitteilung Angaben zur Person der Ersatzperson und zu deren Wohnort enthält;
• ob der Auftraggeber unverzüglich informiert wurde.

Freiwillig ist die Nutzung der Liste — nicht die Pflicht zur unverzüglichen Mitteilung bei einer zulässigen Vertretung. Der Artikel erläutert die von der PIP beschriebenen Regeln; er entscheidet weder einen konkreten Streit noch über die Höhe eines Schadensersatzes.