Reenviar una factura o pedir un duplicado en Polonia en 2026
¿Hace falta emitir un documento con la palabra DUPLICADO en 2026? Cómo pedir de nuevo una factura y qué cambia con KSeF.
En 2026, reenviar una factura no significa automáticamente emitir un documento nuevo con la palabra «DUPLICADO». Para las facturas estructuradas almacenadas en KSeF, perder el original deja de tener importancia práctica.
Factura fuera de KSeF
Si se ha perdido una factura electrónica, el vendedor la pone de nuevo a disposición del comprador a su solicitud. Una factura en papel perdida se vuelve a emitir a partir del ejemplar conservado. El art. 106l de la Ley del VAT distingue entre poner de nuevo a disposición un archivo y volver a emitir una factura.
Esto no crea una venta nueva, ninguna obligación de VAT nueva ni una segunda factura. No se puede asignar un número de venta nuevo solo porque el archivo se ha enviado otra vez.
La factura emitida de nuevo debe incluir la fecha de emisión; la palabra «DUPLIKAT» es facultativa (art. 106l apartado 5). No hay que confundir la reemisión con el envío del mismo archivo.
Factura en KSeF
La factura estructurada está en el sistema con su número KSeF. No se emite una segunda factura estructurada como duplicado de la misma venta.
Si el comprador no tiene acceso a KSeF, el vendedor se lo facilita en la forma exigida para esa transacción, por ejemplo entregando una visualización con el código QR correspondiente. Volver a descargar o compartir la misma factura no genera un número KSeF nuevo.
Deducción del VAT
El derecho a la deducción depende de cumplir las condiciones de la Ley del VAT y del momento de recepción de la factura, no de la palabra «duplicado». Si ya se ha deducido el VAT del documento original recibido, recibirlo de nuevo no da derecho a una segunda deducción.
Cuando los datos o las cantidades son incorrectos
La copia debe reproducir la misma factura. Los errores no se corrigen aprovechando el reenvío del archivo. Pide al vendedor una factura rectificativa. Desde el 1 de febrero de 2026 ya no existen las notas de corrección emitidas por el comprador; el art. 106k de la Ley del VAT ha sido derogado.
FAQ
El vendedor me ha enviado la factura dos veces. ¿Debo contabilizarla otra vez?
Compara primero el número de la factura, el vendedor y los importes con el documento ya registrado en tus libros; tratándose de una factura de KSeF, comprueba también el número KSeF. Recibir la misma factura otra vez no es una compra nueva ni da derecho a una segunda deducción del VAT.
¿Qué datos debo indicar al pedir que me reenvíen una factura?
Indica el número y la fecha de la factura, si los conoces, y los datos de tu empresa. Si no tienes el número, señala la fecha de compra y el importe para que el vendedor pueda localizar el documento. No pidas un número nuevo para la misma venta.
He perdido el PDF de una factura de KSeF. ¿Necesito una factura nueva?
No. Si tienes acceso a esa factura en KSeF, descárgala de nuevo. Si la recibes del vendedor por fuera del sistema, pídele que vuelva a ponerte a disposición la misma factura. No hace falta crear una segunda factura para esa venta.
¿Puedo corregir yo mismo los datos del PDF recibido?
No modifiques el archivo. Comunica al vendedor el error y pide la corrección que corresponda. Un PDF corregido por ti no sustituye a una factura rectificativa.
Fuentes
- Ley del VAT — ELI, art. 106e y normas sobre KSeF
- Ley del VAT — texto vigente, art. 106j–106l
- Manual KSeF 2.0 — emisión y recepción de facturas
- KSeF — información del Ministerio de Finanzas
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