La factura y el "duplicado" volverán a estar disponibles en Polonia en 2026
¿Es necesario emitir un documento con la inscripción DUPLICADO en 2026, cómo volver a enviar la factura y qué cambios en KSeF?
En 2026, volver a presentar una factura no significa automáticamente emitir un nuevo documento con la palabra "DUPLICADO". Para las facturas estructuradas almacenadas en KSeF, el concepto de original perdido pierde importancia práctica.
Factura fuera de KSeF
Si el destinatario ha perdido o no ha recibido una factura emitida fuera de KSeF, el vendedor podrá reenviar una copia que contenga los mismos datos y número.
Esto no crea una nueva venta, una nueva obligación de VAT o una segunda factura. No debe asignar un nuevo número de venta sólo porque el archivo se ha vuelto a cargar.
La normativa aplicable ya no exige que el duplicado tenga la palabra "DUPLICADO" y una fecha de emisión separada. Esta anotación puede tener importancia organizativa, pero no es una condición para la validez del documento.
Factura en KSeF
La factura estructurada está disponible en el sistema con el número KSeF. No se emite una segunda factura estructurada como duplicado de la misma venta.
Si el comprador no tiene acceso a KSeF, el vendedor le proporciona acceso en la forma necesaria para una transacción determinada, por ejemplo proporcionándole una visualización con el código QR correspondiente. Volver a descargar o compartir la misma factura no crea un nuevo número KSeF.
Deducción del VAT
El derecho a la deducción depende del cumplimiento de las condiciones de la Ley del VAT y del momento de recepción de la factura, y no de la inscripción "duplicado". Si ya se ha deducido el VAT del documento original recibido, la nueva recepción no da lugar a una segunda deducción.
Cuando los datos o cantidades son incorrectos
La nueva copia debe reproducir la misma factura. Los errores no se corrigen cuando se vuelve a cargar el archivo. El documento adecuado es una factura rectificativa o, de forma limitada, una nota rectificativa.
Fuentes- Ley del VAT - ELI, art. 106e y regulaciones sobre KSeF
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