Actividad no registrada en Polonia 2026 — límite trimestral, PIT y facturas
Actividad no registrada en Polonia en 2026: límite de 10 813,50 zł por trimestre, reglas del impuesto sobre la renta (PIT), del seguro social (ZUS), del VAT, facturas y plazo de registro de una JDG tras superar el límite.
Desde el 1 de enero de 2026, el límite de la actividad no registrada (działalność nierejestrowana) se calcula por trimestre y ya no por mes. Asciende a 10 813,50 zł por trimestre, es decir, el 225 % del salario mínimo de 4 806 zł.
Si superas el límite durante un trimestre, tu actividad pasa a ser actividad económica a partir del día del exceso. Entonces tienes 7 días para presentar una solicitud en el registro de empresas (CEIDG).
¿Qué es la actividad no registrada?
La actividad no registrada es una pequeña actividad lucrativa de una persona física que no requiere inscripción en el CEIDG. Puedes acogerte a ella si:
- el ingreso devengado no supera en ningún trimestre el 225 % del salario mínimo,
- no has ejercido actividad económica en los últimos 60 meses; el periodo de suspensión del negocio cuenta como no ejercerla,
- la actividad en cuestión no exige concesión, autorización ni inscripción en el registro de actividades reguladas,
- normas especiales no la califican como actividad económica independientemente del importe de los ingresos.
Actividad no registrada en Polonia en 2026
Desde 2026 el límite es trimestral. Cuenta el ingreso devengado, no el beneficio ni solo los pagos ya recibidos.
Límite no superado
No registras una JDG. Mantén un registro simplificado de ventas, declara la renta en PIT-36 y emite recibo o factura cuando lo solicite el cliente.
Límite superado
La actividad se convierte en empresa el día en que se supera el límite. Presenta el registro en CEIDG dentro del plazo legal.
Clave: El límite se aplica a todos los ingresos devengados durante el trimestre. No son tres límites mensuales separados.
¿No sabes si una venta cuenta para el límite?
Comprobémoslo →Base: art. 5 de la Ley polaca de Empresarios. Salario mínimo 2026: 4.806 zł. Límite trimestral: 225% = 10.813,50 zł.
El límite en 2026
- Salario mínimo: 4 806 zł
- Límite: 225 % del salario mínimo
- Límite trimestral: 10 813,50 zł
Lo que cuenta es la suma de los ingresos devengados en un trimestre dado. Son importes que resultan de ventas, recibos (rachunek) o facturas — incluso si el cliente aún no ha pagado. No incluyes devoluciones de mercancías, ni bonificaciones ni descuentos prontos pago.
Ejemplo:
- enero: 2 800 zł,
- febrero: 3 200 zł,
- marzo: 4 000 zł,
- total del trimestre: 10 000 zł.
En este ejemplo no se superó el límite de 10 813,50 zł. No existe un límite separado para cada mes.
¿Qué ocurre al superar el límite?
Desde el momento en que el ingreso devengado de un trimestre supera 10 813,50 zł, la actividad se trata como actividad económica. La solicitud al CEIDG se presenta dentro de los 7 días desde el día del exceso — no desde el final del trimestre.
Tras el registro se añaden, entre otros:
- la elección de la forma de tributación,
- los registros en el seguro social (ZUS),
- la cotización sanitaria,
- el registro fiscal adecuado,
- obligaciones de VAT, si no te acoges a la exención o realizas actividades sujetas a VAT desde la primera venta.
¿Cómo se liquida el impuesto sobre la renta (PIT)?
El ingreso de la actividad no registrada se liquida en la declaración PIT-36 según la escala progresiva. Declaras los ingresos efectivamente recibidos o puestos a tu disposición, junto con los costes documentados.
No pagas anticipos mensuales ni trimestrales del PIT durante el año por este concepto. La actividad no registrada no puede tributar bajo el régimen forfaitario de ingresos registrados (ryczałt).
Ten en cuenta que el ingreso para el límite de la actividad no registrada y el ingreso para la liquidación del PIT se determinan de forma distinta:
- límite trimestral — ingreso devengado,
- PIT — importes efectivamente recibidos o dejados a tu disposición.
ZUS y contratos de mandato
La actividad no registrada por sí sola no es título para el seguro social ni el sanitario. No ofrece por sí misma protección sanitaria ni acredita cotizaciones para la jubilación.
Existe sin embargo una excepción práctica importante: si prestas un servicio en virtud de un contrato de mandato (umowa zlecenia) o de un contrato de prestación de servicios, el mandante puede tener obligaciones de pagador de cotizaciones. La ausencia de inscripción en el CEIDG no excluye automáticamente el ZUS en tal contrato.
Los extranjeros
Desde el 1 de junio de 2025, un extranjero solo puede realizar actividad no registrada si dispone de un título de residencia que permita registrar una actividad económica — por ejemplo un permiso de residencia permanente, el estatuto de residente de larga duración UE, una Tarjeta Azul europea o un permiso temporal para trabajar, estudiar o investigar. La protección temporal y una Tarjeta de Polaco (Karta Polaka) válida también bastan.
Los ciudadanos de los Estados de la UE y del EEE, de Suiza y de Estados Unidos pueden realizar esta actividad sin estas restricciones, igual que los ciudadanos ucranianos que permanezcan legalmente en Polonia con un número PESEL con estatuto UKR.
Si prestas servicios en virtud de un contrato de derecho civil, tu contraparte puede necesitar un permiso de trabajo o la inscripción de una declaración de encargo de trabajo a un extranjero. La simple venta de mercancías no exige estas autorizaciones.
Recibo y factura
A petición del cliente tienes obligación de emitir un recibo (rachunek). En principio estás dispensado de emitir facturas automáticamente, pero debes emitirla si el cliente la solicita dentro del plazo legal.
La factura de una persona acogida a la exención de VAT no contiene importe de VAT. La ausencia de inscripción en el CEIDG no significa, sin embargo, que no seas contribuyente a efectos de la ley del VAT. La exención subjetiva tampoco cubre todo tipo de ventas — ciertas actividades exigen el registro en VAT desde la primera transacción.
VAT y caja registradora
Con ventas bajas suele aplicar la exención subjetiva de VAT; su límite en 2026 es de 240 000 zł al año. Sin embargo, hay bienes y servicios excluidos de la exención.
Algo parecido ocurre con la caja registradora (kasa fiskalna): puedes acogerte a una exención si cumples sus condiciones, pero ciertos tipos de venta deben registrarse en caja desde la primera transacción.
Si te registras en VAT o usas caja registradora, puede que necesites un número de identificación fiscal (NIP).
Registro simplificado de ventas
Lleva el registro de ventas al día. Las normas no imponen un modelo único, pero en la práctica conviene anotar:
- el número correlativo del asiento,
- la fecha de venta,
- el valor de la venta,
- el total acumulado del trimestre,
- el número del recibo o factura,
- el tipo de operación.
El registro permite determinar el momento en que se supera el límite y liquidar correctamente las ventas.
FAQ
¿Sigue aplicándose el límite mensual de 3 499,50 zł?
No. Desde el 1 de enero de 2026 el límite es trimestral y asciende a 10 813,50 zł.
¿Puedo tener un empleo a jornada completa y una actividad no registrada?
Sí. El salario del empleo no entra en el límite de ingresos de la actividad no registrada.
¿Puedo emitir una factura?
Sí. Si el cliente solicita la factura dentro del plazo legal, debes emitirla. Con la exención de VAT, la factura no refleja VAT.
¿Pago anticipos del PIT durante el año?
No. Los ingresos y costes de la actividad no registrada se liquidan en el PIT-36 anual.
¿Cuándo registro una JDG tras superar el límite?
Dentro de los 7 días desde el día en que superaste el límite trimestral de ingreso devengado.
¿Puede un extranjero realizar actividad no registrada?
Sí, pero desde el 1 de junio de 2025 solo con un título de residencia que permita la actividad económica — por ejemplo residencia permanente, residente de larga duración UE, Tarjeta Azul europea, permiso temporal para trabajar, estudiar o investigar, protección temporal o Tarjeta de Polaco. Los ciudadanos de la UE, del EEE, de Suiza y de Estados Unidos, así como los ucranianos con PESEL con estatuto UKR, no están sujetos a restricciones.
¿Puede una persona en paro realizar actividad no registrada?
Solo vendiendo mercancías. Prestar servicios mediante contratos de derecho civil (mandato, obra, agencia) constituye «otro trabajo remunerado» y hace perder el estatuto de desempleado. También lo supera un ingreso mayor de 2 403 zł al mes — la mitad del salario mínimo de 2026.
¿Qué actividades no pueden ejercerse sin registro?
Las que exigen concesión, autorización o inscripción en el registro de actividades reguladas — por ejemplo la venta de alcohol, la vigilancia de personas y bienes o los servicios de detective. Las actividades definidas por ley como económicas, como la mediación de seguros o la tenencia remunerada de contabilidad, también exigen registro sea cual sea el ingreso.
Vendo mercancías, no servicios. ¿Pago cotizaciones ZUS?
No. La obligación de cotizar nace cuando prestas servicios dentro de esta actividad — el contrato se trata entonces como mandato y el mandante debe registrarte en el ZUS en 7 días como pagador de cotizaciones. La simple venta de mercancías, por ejemplo artesanía, no genera obligación de cotizar.
Fuente
- Biznes.gov.pl — actividad no registrada y tipos de actividad que no necesitan registrarse (en polaco), estado verificado el 13 de septiembre de 2026.
- Ministerio de Desarrollo — «La actividad no registrada en pocas palabras» (en polaco)
- ZUS — seguro en contratos de derecho civil, guía (PDF, en polaco)
¿Te acercas al límite?
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Nota: El límite de la actividad no registrada en 2026 es de 10 813,50 zł por trimestre. Pueden aplicar normas especiales a extranjeros, actividades reguladas, VAT, cajas registradoras y contratos de mandato.