Cómo facturar a un cliente extranjero desde una JDG polaca en 2026
Facturas a empresas y consumidores de la UE y terceros países: VAT, reverse charge, VAT-UE, moneda y justificantes contables.
Un cliente de Berlín, Londres o Nueva York no recibe automáticamente una factura sin VAT polaco. Primero determina si vendes bienes o servicios, si el cliente es empresa o consumidor y dónde está el lugar de prestación. Esta guía se centra en servicios de una JDG polaca.
Empieza por el cliente y el servicio
Pide a la empresa de la UE su número VAT y compruébalo en VIES. Para un negocio de fuera de la UE, conserva pruebas de su actividad empresarial. Una dirección extranjera no basta. Inmuebles, eventos, transporte y servicios digitales B2C tienen excepciones.
La regla habitual para B2B
En muchos servicios B2B, el lugar de prestación es el país del cliente. La factura polaca no lleva VAT polaco y el cliente suele liquidar el impuesto. Incluye los números pertinentes y «reverse charge». No equivale automáticamente a un tipo 0% o una exención.
Clientes de la UE y VAT-UE
Antes del primer servicio B2B típico a un sujeto de la UE, puede ser necesario registrarse en VAT-UE mediante VAT-R, incluso con exención polaca. Declara el servicio cuando se cumplan las condiciones y guarda la comprobación de VIES.
Consumidores y excepciones
Para B2C, la regla general suele señalar al país del proveedor, pero servicios digitales, inmuebles, entrada a eventos y transporte pueden seguir otras reglas. No deduzcas la condición fiscal del cliente por su correo electrónico.
Moneda, cambio y documentos
Puedes facturar en moneda extranjera. Para PIT, el ingreso suele convertirse al cambio medio NBP del último día laborable anterior a la fecha del ingreso. VAT tiene reglas propias. Entrega contrato, factura, fecha del servicio, estado del cliente, VIES y pago.
Lo que la factura no decide
La dirección del cliente no determina tu residencia fiscal ni seguridad social. Si trabajas fuera, revisa residencia fiscal y ZUS con A1 por separado. La guía amplia cubre bienes, WDT, WNT e importación de servicios.
Fuentes oficiales
- Ministerio de Finanzas polaco: lugar de prestación
- VIES: verificar un número VAT de la UE
- NBP: tablas oficiales de cambio medio
¿Quieres emitir bien tu primera factura extranjera?
Oxyok lleva la contabilidad de JDG en polaco e inglés. Antes de contabilizar comprobamos los hechos necesarios para VAT e impuesto sobre la renta.
Ver contabilidad JDG o escribe a [email protected].
Importante: Información general. El resultado depende del servicio, cliente, país y circunstancias.