Proforma en el JDG polaco en 2026
Qué es proforma, cuándo no genera VAT ni ingresos, qué hacer después del pago y por qué no se envía a KSeF.
Una proforma es un documento comercial, no una factura en el sentido de la Ley del VAT. Puede presentar el precio y los detalles de pago, pero no documenta la venta en sí.
Qué hace proforma
Proforma puede servir como:
- ofertas o confirmación de pedido,
- solicitudes de pago,
- información sobre precio, VAT y condiciones de entrega,
- documento auxiliar en el comercio exterior.
Debe estar claramente marcado "PROFORMA" para no sugerir que se trata de una factura con VAT.
No existe un catálogo reglamentario de sus elementos ni una numeración obligatoria. En la práctica, conviene especificar las páginas, artículo, cantidad, precio, condiciones de pago y fecha de vencimiento.
Proforma no crea impuestos automáticamente
La mera emisión de un formulario proforma no genera VAT ni obligación de ingresos. Al mismo tiempo, la opinión generalizada de que cada factura en sí misma "genera ingresos e VAT" es errónea: los momentos impositivos surgen de la prestación de servicios, la entrega, el recibo de pago y reglas especiales.
Qué pasa después del pago
Recibir un pago anticipado puede dar lugar a la obligación de pagar el VAT, pero existen excepciones, incluso para algunas transacciones intracomunitarias. Si se requiere factura anticipada, ésta se emite dentro del plazo legal.
A efectos del IRPF, el anticipo recibido no siempre constituye un ingreso. Es necesario distinguir entre un pago por un beneficio futuro y un pago final y comprobar las normas aplicables a la transacción.
Después de la realización del servicio, se emite una factura final, si así lo exige la ley. No todo pago proforma implica automáticamente dos documentos: un pago anticipado y un pago final.
KSeF
La proforma no se envía a KSeF porque no es una factura estructurada. Se envía fuera del sistema, por ejemplo como PDF.
Una factura posterior sólo está sujeta a la KSeF si la transacción y el emisor están sujetos a esta obligación.
Deducción de costes e VAT en casa del clienteLa proforma por sí sola no da derecho a deducir el VAT. Tampoco es prueba suficiente para registrar automáticamente el costo. La liquidación se basa en el documento y hecho económico correspondiente.
Fuentes
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