Confirmación de transacción KSeF antes de recibir el número

¿El comprador necesita un documento ahora pero la factura no tiene número KSeF? El Ministerio describe una confirmación voluntaria de transacción. No es factura ni una nueva obligación fiscal.

Comprueba estado y destinatario

En online puede entregarse confirmación antes de asignar el número. Si entregas la factura fuera de KSeF después de asignar el número, la visualización adecuada lleva QR identificado con ese número. En offline24 e indisponibilidad, el contribuyente nacional con NIP recibe la factura por KSeF; antes puede recibir confirmación. Los compradores del art. 106gb.4 siguen reglas separadas de entrega de factura en forma acordada. No apliques una única regla PDF a todos.

Datos de la confirmación

Titula el documento 'potwierdzenie transakcji'. Incluye nombre, NIP y dirección del vendedor. Para el comprador, nombre y dirección más el identificador aplicable o la información de que no existe. Añade número propio P_2, total P_15 y dos QR o enlaces: comprobar la factura y verificar al emisor.

No copies las etiquetas offline

Sobre el primer código figura 'sprawdź fakturę w KSeF'; sobre el segundo, 'zweryfikuj wystawcę faktury'. Debajo no se escriben OFFLINE ni CERTYFIKAT. Esa es una diferencia frente a la factura offline. Tras procesarse, verifica la factura real y su número; la confirmación no sustituye ese paso.

FAQ

¿Debo emitir confirmación?

No. El Ministerio la describe como solución comercial voluntaria.

¿Es la factura para contabilizar?

No. No tiene carácter fiscal ni sustituye a la factura real.

¿Basta un PDF marcado OFFLINE?

No para esta solución. La confirmación tiene datos propios y dos QR/enlaces con leyendas distintas.

Fuente

Ministerio de Hacienda polaco: manual KSeF 2.0.

Guía relacionada.

Siguiente paso

Describe el problema en el formulario de Oxyok. No envíes contraseñas ni claves de acceso..