Factura B2G en PEF: envío a KSeF y asignación de número
Guía específica para empresarios individuales que utilizan PEF: dos condiciones para que una factura B2G se considere una factura estructurada en KSeF.
Esta guía está dirigida a quienes desarrollan una actividad empresarial individual en Polonia (JDG) y emiten una factura en una relación B2G a través de PEF. Trata exclusivamente de la relación de esa factura con KSeF, no de determinar la obligación de utilizar cada sistema.
Antes, PEF y KSeF en su modalidad voluntaria funcionaban por separado
El Ministerio de Finanzas de Polonia (MF) explica que PEF y KSeF en su modalidad voluntaria funcionaban como sistemas separados. Esta descripción corresponde al modelo anterior, que el MF distingue de las reglas relativas a las facturas B2G durante el período de KSeF obligatorio. Fuente: MF — «Ámbito del KSeF obligatorio», sección «KSeF y PEF».
Dos condiciones relativas a la factura emitida en PEF
Según la explicación del MF, durante el período de KSeF obligatorio, una factura B2G emitida en PEF se considera una factura estructurada cuando se cumplen ambas condiciones:
- se ha enviado a KSeF;
- se le ha asignado un número KSeF.
Por tanto, la mera creación del documento en PEF no significa que se hayan cumplido estas dos condiciones. No debe equipararse la emisión de una factura en PEF con su envío a KSeF y la asignación de un número. Esta distinción se basa en la explicación del MF sobre KSeF y PEF.
Puesta a disposición de la contraparte
El MF vincula también la puesta de la factura a disposición de la contraparte con esas mismas condiciones: las facturas B2G emitidas en PEF se ponen a disposición de la contraparte una vez enviadas a KSeF y tras habérseles asignado un número KSeF. Así lo describe la sección «KSeF y PEF» de la página del MF.
Lista organizativa voluntaria para empresarios individuales
Como ayuda organizativa, proponemos determinar por separado:
- ¿Se ha enviado a KSeF la factura emitida en PEF?
- ¿Ha recibido un número KSeF?
Se trata de una recomendación voluntaria para organizar la información, no de una obligación legal adicional ni de instrucciones técnicas para comprobar el documento.