Vehículo privado del empleado: tarifas máximas por kilómetro

La sección «Ryczałty samochodowe» del portal podatki.gov.pl — Tarifas y límites recoge las tarifas máximas por kilómetro recorrido con vehículos privados en desplazamientos locales de los empleados. La fuente indica que estas tarifas están vigentes desde el 17.01.2023.

¿Cuáles son las tarifas máximas?

Para los desplazamientos locales de los empleados, las tarifas máximas por kilómetro son:

• Turismo con una cilindrada de hasta 900 cm³ — 0,89 zł.
• Turismo con una cilindrada superior a 900 cm³ — 1,15 zł.
• Motocicleta — 0,69 zł.
• Ciclomotor — 0,42 zł.

Estas tarifas limitan los gastos fiscalmente deducibles que los contribuyentes que desarrollan una actividad económica soportan en favor de sus empleados: así delimita su alcance la fuente oficial.

Un límite de gastos, no una determinación del reembolso debido

En esta guía, las tarifas deben interpretarse dentro del alcance anterior: se trata de gastos del empresario soportados en favor de sus empleados. No interpretes la mera relación de tarifas máximas como una determinación de que al empleado le corresponde automáticamente un reembolso de ese importe. El artículo no determina el derecho al reembolso ni la cantidad debida a una persona concreta.

No utilices esta relación como instrucciones para el tratamiento fiscal del automóvil privado del titular de una actividad económica individual en Polonia (JDG). El tratamiento del automóvil del empresario y de los viajes al extranjero del titular queda fuera del alcance de esta guía.

¿Y las tarifas para los viajes de trabajo?

Podatki.gov.pl indica que las tarifas por kilómetro aplicables al reembolso de los gastos de uso de un vehículo en un viaje de trabajo tienen los mismos importes. Es información sobre la cuantía de las tarifas, no una determinación del derecho al reembolso. Nos ceñimos al alcance de la fuente: gastos del empresario soportados en favor de sus empleados; no abordamos el tratamiento de los viajes del titular de la actividad.

Organización voluntaria de la información

Como ayuda organizativa, proponemos identificar lo siguiente antes de utilizar la relación de tarifas:

• quién utiliza el vehículo: un empleado o el titular de la actividad;
• qué tipo de desplazamiento se está considerando: un desplazamiento local o un viaje de trabajo;
• de qué tipo de vehículo se trata;
• cuál es la cilindrada del turismo.

Se trata exclusivamente de una recomendación organizativa voluntaria, no de una lista de obligaciones legales ni de documentos exigidos. La guía se limita a los importes de las tarifas y al alcance indicado por la fuente: no incluye el cálculo del reembolso ni la evaluación de un caso concreto.