Pro forma dans le JDG polonais en 2026
Qu'est-ce qu'un pro forma, quand il ne génère pas de VAT ni de revenus, que faire après le paiement et pourquoi il n'est pas envoyé à KSeF.
Un pro forma est un document commercial et non une facture au sens de la loi VAT. Il peut présenter le prix et les détails du paiement, mais il ne documente pas la vente elle-même.
À quoi sert le proforma
Proforma peut servir de :
- offres ou confirmation de commande,
- les demandes de paiement,
- des informations sur le prix, la VAT et les conditions de livraison,
- document auxiliaire en commerce extérieur.
Elle doit porter clairement la mention « PROFORMA » afin de ne pas laisser entendre qu'il s'agit d'une facture avec VAT.
Il n’existe pas de catalogue statutaire de ses éléments ni de numérotation obligatoire. En pratique, il convient de préciser les pages, l'article, la quantité, le prix, les modalités de paiement et la date de péremption.
Proforma ne crée pas automatiquement de taxe
La simple délivrance d'un formulaire pro forma ne crée pas de VAT ni d'obligation de revenu. Dans le même temps, l'opinion générale selon laquelle chaque facture elle-même « génère des recettes et de la VAT » est fausse : les moments fiscaux résultent de l'exécution des services, de la livraison, de la réception du paiement et de règles particulières.
Que se passe-t-il après le paiement
Le fait de recevoir un acompte peut entraîner l'assujettissement à la VAT, mais il existe des exceptions, notamment pour certaines transactions intracommunautaires. Si une facture anticipée est requise, elle est émise dans le délai légal.
Aux fins de l’impôt sur le revenu, l’acompte reçu ne constitue pas toujours un revenu. Vous devez faire la distinction entre un paiement pour une prestation future et un paiement final et vérifier les règles applicables à la transaction.
Après l'exécution de la prestation, une facture définitive est établie, si la loi l'exige. Tout paiement pro forma ne signifie pas automatiquement deux documents : un acompte et un paiement final.
KSeF
Le proforma n'est pas envoyé à KSeF car il ne s'agit pas d'une facture structurée. Il est envoyé en dehors du système, par exemple au format PDF.
Une facture ultérieure n'est soumise au KSeF que si la transaction et l'émetteur sont soumis à cette obligation.
Déduction des frais et de la VAT chez le clientProforma lui-même ne vous donne pas le droit de déduire la VAT. Il ne s’agit pas non plus d’une preuve suffisante pour enregistrer automatiquement le coût. Le règlement est basé sur le document approprié et l'événement économique.
Sources
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