Espagne : cessation de toutes les activités d’une personne physique — Modelo 036

Cessation de toutes les activités en Espagne : Modelo 036

L’Agencia Tributaria espagnole (AEAT) prévoit une déclaration censitaire distincte pour la personne physique qui cesse d’exercer toutes ses activités économiques ou professionnelles. Il s’agit de la radiation du Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores — le registre des entrepreneurs, professionnels et agents chargés d’effectuer des retenues. Les explications ci-dessous reposent sur les informations officielles de l’AEAT relatives à la cessation de toutes les activités.

Lorsqu’une personne physique cesse toutes ses activités

Selon l’AEAT, la cessation de toute activité économique entraîne la radiation de ce registre lorsqu’il s’agit d’un entrepreneur, d’un professionnel ou d’un agent chargé d’effectuer des retenues qui est une personne physique. La règle diffère pour les personnes morales : tant qu’elles ne disparaissent pas juridiquement, elles restent inscrites au registre en tant qu’entités inactives (source : AEAT).

La personne physique qui cesse toutes ses activités économiques doit :

• déposer la déclaration censitaire Modelo 036 ;
• indiquer comme motif de dépôt la radiation du Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores en raison de la cessation de ses activités économiques ou professionnelles, ou parce qu’elle ne pratique plus de retenues ;
• préciser la date effective de la radiation du registre pour cessation d’activité.

Cette procédure et ces conditions sont indiquées dans la réponse officielle de l’AEAT.

Lorsque vous cessez seulement l’une de plusieurs activités

Il ne faut pas demander la radiation de l’ensemble du registre si la personne physique abandonne seulement certaines activités et continue d’exercer les autres.

Dans ce cas, l’AEAT exige le dépôt du Modelo 036 en tant que déclaration de modification, afin de modifier les données relatives aux activités économiques et aux locaux et de supprimer uniquement l’activité ou les activités qui ont cessé. Les autres activités et les obligations fiscales qui en découlent sont maintenues (source : AEAT).

La distinction essentielle est donc la suivante :

• cessation de toutes les activités d’une personne physique — Modelo 036 indiquant la radiation du registre et sa date effective ;
• cessation d’une partie seulement des activités — Modelo 036 déposé comme modification des données, sans radiation de la personne du registre au titre des activités qui restent exercées.

Un changement d’adresse est une démarche différente

Un déménagement ou un changement d’adresse ne doit pas être assimilé à la déclaration de cessation de toutes les activités. La page de l’AEAT citée ici concerne la cessation d’activité et ne décrit pas la procédure de changement d’adresse. Si vous changez d’adresse tout en poursuivant votre activité, n’utilisez pas la procédure de radiation pour cessation de toutes les activités décrite ici (périmètre de la page de l’AEAT).

Ce que la déclaration auprès de l’AEAT ne confirme pas

La source de l’AEAT citée établit la procédure décrite ci-dessus pour le registre espagnol des entrepreneurs, professionnels et agents chargés d’effectuer des retenues. Elle ne permet toutefois pas de conclure que le dépôt du Modelo 036 confirme automatiquement :

• la radiation du régime de sécurité sociale auprès de la TGSS ;
• la fermeture de l’activité dans le registre polonais CEIDG ;
• le dépôt de toutes les déclarations fiscales en attente ou finales ;
• l’accomplissement des formalités migratoires ou la modification du statut de résidence ;
• la déclaration d’un changement d’adresse.

La page de l’AEAT ne décrit pas les procédures applicables à ces questions distinctes. Chacune doit être examinée séparément à partir des sources compétentes et de la situation individuelle.

Contexte polonais distinct

Les informations sur la procédure polonaise figurent dans un article séparé : fermeture d’une activité économique en Pologne. Ce guide fournit uniquement un contexte distinct et ne remplace pas la déclaration espagnole auprès de l’AEAT.