IDWew d'une unité interne dans KSeF : données de l'entreprise

IDWew identifie une unité interne, sans remplacer le NIP de l'entreprise. Dans le modèle d'habilitations décrit par le ministère pour une succursale ou unité interne, son IDWew doit figurer sur chaque facture dans Podmiot3/DaneIdentyfikacyjne. C'est une condition de ce modèle, non une obligation générale de créer une succursale.

Facture d'achat

Si le contribuable est l'acheteur et l'achat concerne son unité interne, ses données et son NIP vont dans Podmiot2. Les données de l'unité, notamment IDWew, vont dans Podmiot3. Ces identifiants ont deux fonctions distinctes.

Facture de vente

Si le contribuable est le vendeur et la vente concerne l'unité, son NIP figure dans Podmiot1. Les données de l'unité et son IDWew vont à nouveau dans Podmiot3. Le manuel rattache cette présentation à l'émission et à l'accès selon les habilitations décrites. Le seul identifiant n'accorde pas d'habilitation.

Que vérifier en cas d'accès manquant ?

Vérifiez à titre organisationnel le modèle d'habilitations utilisé, le bon IDWew et le placement du NIP du bon côté de l'opération. Il s'agit d'un contrôle des données, pas d'une procédure de création d'identifiant ou d'attribution d'habilitations. Source : manuel, §2.2.5.

FAQ

IDWew remplace-t-il le NIP ?

Non. Le NIP identifie le contribuable ; IDWew identifie son unité pour ce modèle KSeF.

Où indiquer l'unité sur une facture d'achat ?

Dans Podmiot3, avec son IDWew ; le contribuable acheteur et son NIP restent dans Podmiot2.

Toutes les entreprises ont-elles besoin d'IDWew ?

Cette condition concerne le modèle dédié aux unités internes. Elle n'impose pas à chaque entreprise de créer une unité ou un IDWew.

Source et limites

Manuel KSeF 2.0, partie II, édition d'août, §2.2.5, vérifié le 7 octobre 2026 ; état du droit sur la couverture : 1er février 2026. Le sujet concerne la Pologne ; les collectivités, groupes TVA, création d'IDWew et qualification juridique d'une succursale sont exclus.