Confirmation de transaction KSeF avant l’attribution du numéro

L’acheteur veut un document immédiatement, mais la facture n’a pas encore de numéro KSeF ? Le Ministère décrit une confirmation facultative. Ce n’est ni une facture ni une nouvelle obligation fiscale.

Vérifiez statut et destinataire

En online, une confirmation peut être remise avant attribution du numéro. Si vous remettez la facture hors KSeF après attribution, la visualisation appropriée porte un QR identifié par ce numéro. En offline24 et indisponibilité, le contribuable national avec NIP reçoit la facture par KSeF ; une confirmation peut précéder. Les acheteurs de l’art. 106gb(4) relèvent de règles distinctes de remise de facture sous forme convenue. N’appliquez pas une règle PDF unique à tous.

Données de la confirmation

Intitulez le document 'potwierdzenie transakcji'. Indiquez le nom, le NIP et l’adresse du vendeur. Pour l’acheteur, indiquez son nom et son adresse, puis l’identifiant applicable ou son absence. Ajoutez le numéro propre P_2, le montant total P_15 et deux QR ou liens : vérification de la facture et de l’émetteur.

Ne copiez pas les mentions offline

Au-dessus du premier code figure 'sprawdź fakturę w KSeF', au-dessus du second 'zweryfikuj wystawcę faktury'. Aucune mention OFFLINE ou CERTYFIKAT ne figure dessous. C’est différent d’une facture offline. Après traitement, vérifiez la vraie facture et son numéro ; la confirmation ne remplace pas cette étape.

FAQ

La confirmation est-elle obligatoire ?

Non. Le Ministère la présente comme une solution commerciale facultative.

Est-ce la facture à comptabiliser ?

Non. Elle n’a pas de caractère fiscal et ne remplace pas la facture réelle.

Un PDF marqué OFFLINE suffit-il ?

Pas pour cette solution. La confirmation possède ses données et deux QR/liens avec des légendes distinctes.

Source

Ministère polonais des Finances : manuel KSeF 2.0.

Guide associé.

Prochaine étape

Décrivez le problème dans le formulaire Oxyok. N’envoyez ni mot de passe ni clé d’accès..