Véhicule privé du salarié — taux maximaux par kilomètre

La rubrique « Ryczałty samochodowe » du site podatki.gov.pl — Taux et plafonds présente les taux maximaux par kilomètre parcouru avec un véhicule privé lors des déplacements locaux des salariés. La source indique que ces taux sont applicables depuis le 17.01.2023.

Quels sont les taux maximaux ?

Pour les déplacements locaux des salariés, les taux maximaux par kilomètre sont les suivants :

• Voiture particulière d’une cylindrée inférieure ou égale à 900 cm³ — 0,89 zł.
• Voiture particulière d’une cylindrée supérieure à 900 cm³ — 1,15 zł.
• Motocyclette — 0,69 zł.
• Cyclomoteur — 0,42 zł.

Ces taux plafonnent les charges fiscalement déductibles engagées par les contribuables exerçant une activité économique au bénéfice de leurs salariés : telle est la portée précisée par la source officielle.

Un plafond de charges, pas une détermination du remboursement dû

Dans ce guide, les taux doivent être compris dans le cadre défini ci-dessus : il s’agit des charges de l’entrepreneur engagées au bénéfice de ses salariés. Ne considérez pas la seule liste des taux maximaux comme établissant qu’un remboursement de ce montant est automatiquement dû au salarié. Cet article ne détermine ni le droit au remboursement ni le montant dû à une personne donnée.

N’utilisez pas cette liste comme mode d’emploi pour le traitement des frais liés à la voiture privée du propriétaire d’une entreprise individuelle polonaise (JDG). Le traitement des frais du véhicule de l’entrepreneur et de ses déplacements professionnels à l’étranger reste en dehors du périmètre de ce guide.

Et les taux applicables aux déplacements professionnels ?

Podatki.gov.pl indique que les taux par kilomètre applicables au remboursement des frais d’utilisation d’un véhicule lors d’un déplacement professionnel sont du même montant. Cette information concerne le niveau des taux et ne détermine pas le droit au remboursement. Nous restons dans le cadre défini par la source, celui des charges de l’entrepreneur engagées au bénéfice de ses salariés ; nous ne traitons pas des frais de déplacement du propriétaire de l’entreprise.

Organiser les informations à titre facultatif

À titre d’aide à l’organisation, nous proposons de préciser les éléments suivants avant d’utiliser cette liste de taux :

• qui utilise le véhicule : un salarié ou le propriétaire de l’entreprise ;
• quel type de trajet est concerné : un déplacement local ou un déplacement professionnel ;
• de quel type de véhicule il s’agit ;
• quelle est la cylindrée de la voiture particulière.

Il s’agit uniquement d’une recommandation d’organisation facultative, et non d’une liste d’obligations légales ou de documents exigés. Ce guide se limite au montant des taux et à leur portée définie par la source : il ne couvre ni le calcul du remboursement ni l’évaluation d’un cas particulier.