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· 4 min· Paweł Woś

Certificati KSeF tipo1 e2: accesso al software e offline

Tipi distinti di certificato KSeF, funzioni, validità e permessi da verificare prima di configurare il programma.

KSeFFA(3)2026

Un certificato KSeF non copre entrambe le funzioni. Prima della configurazione, stabilisci se servono autenticazione, verifica dell’emittente di una fattura offline o entrambe.

Tipo1 per autenticarsi

Il tipo1 autentica in KSeF. Non concede autonomamente il diritto di emettere o scaricare fatture: dopo l’accesso valgono i permessi assegnati. Verifica separatamente certificato funzionante e accesso corretto all’impresa.

Tipo2 per verificare l’emittente offline

Il tipo2 serve al codice che verifica l’emittente nelle modalità offline24, indisponibilità e guasto KSeF. È distinto dall’autenticazione tipo1. I certificati si generano separatamente; uno non può coprire entrambi gli usi. Consegna del documento e numero di QR dipendono da modalità e acquirente.

Controlla la scadenza e prepara continuità

La validità non supera due anni dalla data iniziale indicata, oppure dall’emissione se non è indicata. Controlla scadenza effettiva, titolare e tipo. Prepara il successivo prima della scadenza; non organizzare l’offline soltanto quando manca internet.

FAQ

Il tipo1 sostituisce il tipo2?

No. Autenticazione e verifica dell’emittente offline richiedono due tipi distinti.

Ogni certificato dura esattamente due anni?

No. Due anni è il massimo. Verifica le date effettive.

Il certificato dà accesso a un cliente?

Non da solo. Identifica il titolare; le operazioni richiedono i permessi KSeF appropriati.

Fonte

Ministero delle Finanze polacco: manuale KSeF 2.0.

Guida correlata.

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