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· 4 min· Paweł Woś

Conferma della transazione KSeF prima del numero

Conferma facoltativa, dati e due QR: distinguerla dalla fattura offline e da un PDF ordinario.

KSeFFA(3)2026

Il cliente vuole un documento subito ma la fattura non ha ancora numero KSeF? Il Ministero descrive una conferma facoltativa della transazione. Non è una fattura né un nuovo obbligo fiscale.

Controlla stato e destinatario

In online si può consegnare la conferma prima del numero. Se consegni la fattura fuori da KSeF dopo l’assegnazione, la visualizzazione appropriata porta un QR con quel numero. In offline24 e indisponibilità, il contribuente nazionale con NIP riceve la fattura tramite KSeF; prima può ricevere una conferma. Gli acquirenti dell’art. 106gb(4) seguono regole distinte di consegna della fattura nella forma concordata. Non applicare una sola regola PDF a tutti.

Dati della conferma

Denomina il documento 'potwierdzenie transakcji'. Indica nome, NIP e indirizzo del venditore. Per l’acquirente indica nome e indirizzo, con l’identificativo pertinente oppure la sua assenza. Aggiungi numero proprio P_2, totale P_15 e due QR o link: controllo della fattura e verifica dell’emittente.

Non copiare le diciture offline

Sopra il primo codice compare 'sprawdź fakturę w KSeF'; sopra il secondo 'zweryfikuj wystawcę faktury'. Sotto non compaiono OFFLINE o CERTYFIKAT. È diverso dalla fattura offline. Dopo l’elaborazione verifica fattura effettiva e numero; la conferma non sostituisce questo passaggio.

FAQ

Devo emettere la conferma?

No. Il Ministero la descrive come soluzione commerciale facoltativa.

È la fattura da contabilizzare?

No. Non ha natura fiscale e non sostituisce la fattura reale.

Basta un PDF con OFFLINE?

Non per questa soluzione. La conferma ha dati propri e due QR/link con diciture distinte.

Fonte

Ministero delle Finanze polacco: manuale KSeF 2.0.

Guida correlata.

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