Fattura B2G in PEF: trasmissione a KSeF e assegnazione del numero
Guida mirata per le imprese individuali polacche che utilizzano PEF: due condizioni per il riconoscimento di una fattura B2G come fattura strutturata in KSeF.
Questa guida è destinata a chi gestisce un’impresa individuale polacca (JDG) ed emette una fattura nell’ambito di un rapporto B2G tramite PEF. Riguarda esclusivamente il collegamento di tale fattura con KSeF, non la determinazione dell’obbligo di utilizzare i singoli sistemi.
In precedenza PEF e KSeF facoltativo funzionavano separatamente
Il Ministero delle Finanze polacco (MF) spiega che PEF e KSeF nella versione facoltativa erano sistemi che funzionavano separatamente. Si tratta della descrizione del modello precedente, che il Ministero distingue dalle regole relative alle fatture B2G nel periodo di obbligatorietà di KSeF. Fonte: MF — «Ambito di applicazione di KSeF obbligatorio», sezione «KSeF e PEF».
Due condizioni relative alla fattura emessa in PEF
Secondo la descrizione del Ministero, nel periodo di obbligatorietà di KSeF una fattura B2G emessa in PEF è riconosciuta come fattura strutturata quando sono soddisfatte entrambe le condizioni:
- la sua trasmissione a KSeF;
- l’assegnazione di un numero KSeF alla fattura.
La sola creazione del documento in PEF non significa quindi che queste due condizioni siano soddisfatte. L’emissione della fattura in PEF non va confusa con la sua trasmissione a KSeF e con l’assegnazione del numero. Questa distinzione si basa sul chiarimento del Ministero relativo a KSeF e PEF.
Messa a disposizione della controparte
Il Ministero collega alle stesse condizioni anche la messa a disposizione della fattura alla controparte: le fatture B2G emesse in PEF sono messe a disposizione della controparte dopo la trasmissione a KSeF e dopo l’assegnazione del numero KSeF. È quanto descritto nella sezione «KSeF e PEF» sul sito del Ministero.
Lista organizzativa facoltativa per le imprese individuali polacche
Come supporto organizzativo, proponiamo di accertare separatamente:
- La fattura emessa in PEF è stata trasmessa a KSeF?
- Ha ricevuto un numero KSeF?
Si tratta di una raccomandazione facoltativa per organizzare le informazioni, non di un ulteriore obbligo giuridico né di un’istruzione tecnica per verificare il documento.