Veicolo privato del dipendente — tariffe massime per chilometro

Nella sezione «Ryczałty samochodowe» del sito podatki.gov.pl — Tariffe e limiti sono riportate le tariffe massime per 1 km percorso con veicoli privati negli spostamenti locali dei dipendenti. La fonte indica che le tariffe sono in vigore dal 17.01.2023.

Quali sono le tariffe massime?

Per gli spostamenti locali dei dipendenti, le tariffe massime per 1 km sono:

• Autovettura con cilindrata fino a 900 cm³ — 0,89 zł.
• Autovettura con cilindrata superiore a 900 cm³ — 1,15 zł.
• Motociclo — 0,69 zł.
• Ciclomotore — 0,42 zł.

Queste tariffe limitano i costi deducibili ai fini delle imposte sui redditi sostenuti dai contribuenti che esercitano un’attività economica a favore dei propri dipendenti: è questo l’ambito definito dalla fonte ufficiale.

Un limite ai costi, non la determinazione del rimborso dovuto

In questa guida le tariffe vanno interpretate nell’ambito sopra indicato: si tratta dei costi sostenuti dall’imprenditore a favore dei propri dipendenti. Non considerare il solo elenco delle tariffe massime come una determinazione del diritto automatico del dipendente a un rimborso di tale importo. L’articolo non stabilisce il diritto al rimborso né l’importo dovuto a una persona specifica.

Non utilizzare questo elenco come istruzione per il trattamento fiscale dell’auto privata del titolare di un’impresa individuale polacca (JDG). Il trattamento dell’auto dell’imprenditore e della trasferta all’estero del titolare resta fuori dall’ambito di questa guida.

E le tariffe per le trasferte di lavoro?

Podatki.gov.pl indica che le tariffe per 1 km percorso ai fini del rimborso dei costi di utilizzo del veicolo in trasferta di lavoro hanno gli stessi importi. Si tratta di un’informazione sull’entità delle tariffe, non di una determinazione del diritto al rimborso. Restiamo nell’ambito indicato dalla fonte, ossia i costi sostenuti dall’imprenditore a favore dei propri dipendenti; non trattiamo il trattamento fiscale delle trasferte del titolare dell’attività.

Organizzare le informazioni su base volontaria

Come supporto organizzativo, suggeriamo di chiarire, prima di utilizzare l’elenco:

• chi utilizza il veicolo: il dipendente oppure il titolare dell’attività;
• quale tipo di spostamento si sta considerando: uno spostamento locale oppure una trasferta di lavoro;
• qual è il tipo di veicolo;
• qual è la cilindrata dell’autovettura.

Si tratta esclusivamente di una raccomandazione organizzativa facoltativa, non di un elenco di obblighi giuridici o di documenti richiesti. La guida si limita agli importi delle tariffe e all’ambito indicato dalla fonte: non comprende il calcolo del rimborso né la valutazione di un caso concreto.