Far conoscere al dipendente il regolamento di lavoro prima dell’inizio del lavoro

Se presso il datore di lavoro esiste un regolamento di lavoro, il datore di lavoro ha l’obbligo di farne conoscere il contenuto al dipendente prima che questi inizi a lavorare. Lo indica l’Ispettorato nazionale del lavoro polacco (PIP) nella guida sull’assunzione con contratto di lavoro.

Questa guida riguarda la conoscenza di un regolamento già esistente. Non stabilisce se una specifica impresa individuale in Polonia debba adottarlo.

Che cosa disciplina il regolamento di lavoro?

Secondo il PIP, il regolamento di lavoro definisce i diritti e gli obblighi del datore di lavoro e dei dipendenti relativi all’ordine e all’organizzazione del lavoro. Occorre quindi far conoscere al dipendente il contenuto del regolamento, non soltanto informarlo dell’esistenza del documento.

Quando farne conoscere il contenuto al dipendente?

Il momento di riferimento è l’inizio del lavoro da parte del dipendente: il contenuto del regolamento deve essergli fatto conoscere prima. Nel pianificare questo passaggio, non rimandarlo a dopo l’inizio del lavoro.

Lista organizzativa facoltativa

Come supporto, puoi utilizzare questi due punti:

• Verifica se presso il datore di lavoro esiste un regolamento di lavoro.
• Se esiste, pianifica di farne conoscere il contenuto al dipendente prima che inizi a lavorare.

Si tratta di una proposta per organizzare le attività, non di un modulo obbligatorio. La lista non specifica le modalità con cui far conoscere il regolamento né introduce l’obbligo di una conferma firmata.

Non confondere questo passaggio con le altre formalità

Far conoscere il regolamento non esaurisce gli altri obblighi del datore di lavoro connessi all’assunzione. Non considerare il completamento di questo passaggio come una conferma dell’adempimento di tutte le formalità.

Restano fuori dall’ambito di questa guida alcuni temi distinti: la conferma scritta degli accordi contrattuali, le informazioni sulle condizioni di impiego entro i termini di 7 e 30 giorni e la messa a disposizione delle disposizioni sulla parità di trattamento tra donne e uomini. Qui non ne esaminiamo le condizioni né le modalità di adempimento.

Non descriviamo neppure l’adozione e la modifica del regolamento e non ne valutiamo le singole disposizioni. Il passaggio fondamentale nell’ambito qui trattato è far conoscere al dipendente il contenuto del regolamento esistente prima dell’inizio del lavoro.