Registrazione VAT di una società straniera in Polonia nel 2026
Quando un non residente ha bisogno di VAT polacca, magazzino e FBA, vendite B2B, B2C, OSS, rappresentante fiscale e JPK_V7.
Una società straniera potrebbe aver bisogno delil VAT polacca senza costituire una società o una stabile organizzazione in Polonia. L’obbligo dipende dalle transazioni specifiche e non semplicemente dal fatto di avere un cliente polacco.
Merci nel magazzino polacco
Lo spostamento dei propri beni da un altro paese dell’UE in Polonia, la vendita locale da un magazzino o la spedizione dalla Polonia possono far scattare gli obblighi VAT polacchi.
Un magazzino Logistica di Amazon spesso porta alla registrazione, ma la catena di fornitura, la proprietà dell’inventario e le semplificazioni disponibili devono essere verificate prima di trarre una conclusione categorica. La registrazione dell’ubicazione del magazzino nel pannello della piattaforma stessa non descrive l’intera transazione.
Un’entità che non ha sede legale in Polonia, di norma, non beneficia dell’esenzione personale polacca di 240.000 PLN.
Servizi B2B
Nel caso di un servizio tipico fornito ad un contribuente polacco, il luogo della prestazione può essere la Polonia e l’imposta viene pagata dall’acquirente come importazione di servizi. Un fornitore di servizi straniero di solito non si registra solo per questo motivo.
Esistono eccezioni, tra cui immobili, eventi, trasporti e servizi B2C specifici. È necessario stabilire la regola del luogo di esecuzione.
Vendite B2C e soglia di 10.000 EUR
La soglia di 10.000 euro non si applica a tutti i servizi al consumo. Copre alcuni servizi transfrontalieri di telecomunicazioni, radiodiffusione ed elettronici e vendite a distanza intra-UE di beni, soggetti a condizioni relative allo stabilimento del fornitore.
Superata la soglia si applica il VAT del Paese di consumo. L’OSS è una semplificazione volontaria del regolamento di questa imposta, non una registrazione obbligatoria.
Rappresentante fiscale
Un’entità extra UE obbligata a registrarsi come contribuente VAT attivo in Polonia nomina generalmente un rappresentante fiscale. I regolamenti e gli accordi prevedono eccezioni per alcuni paesi.Non esiste un prezzo legale unico per la rappresentanza. La responsabilità e la remunerazione risultano dalle norme e dal contratto.
VAT-R, NIP e JPK
La registrazione avviene su VAT-R. L’entità riceve o utilizza il NIP polacco secondo la procedura per i non residenti.
Dopo la registrazione, l’ambito dei compiti può includere JPK_V7, fatture, documenti e pagamenti fiscali. La registrazione VAT-UE è separata e necessaria solo per le operazioni coperte da informazioni sintetiche.
L’acquisto di un servizio da un appaltatore straniero da parte di un acquirente polacco non è un articolo di acquisto nelil VAT-UE solo perché costituisce l’importazione di servizi.
IOSS e importazione
L’IOSS si applica a determinate vendite di merci importate in spedizioni con un valore intrinseco fino a 150 €. La piattaforma non riscuote sempre il VAT; dipende dal modello di vendita e dal suo ruolo di fornitore.
Per le spedizioni superiori a 150 EUR si applicano le normali norme sull’importazione, ma il contribuente e la persona responsabile non sono sempre il consumatore. Determinanti sono le condizioni di consegna e la dichiarazione doganale.
Fonti
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