Zapoznanie pracownika z regulaminem pracy przed rozpoczęciem pracy
Kiedy zapoznać pracownika z istniejącym regulaminem pracy i jak zaplanować ten krok bez mieszania go z pozostałymi formalnościami.
Jeżeli u pracodawcy istnieje regulamin pracy, pracodawca ma obowiązek zapoznać pracownika z jego treścią przed rozpoczęciem przez niego pracy. Tak wskazuje Państwowa Inspekcja Pracy w poradniku dotyczącym zatrudnienia na umowę o pracę.
Ten poradnik dotyczy zapoznania z istniejącym regulaminem. Nie rozstrzyga, czy w konkretnej jednoosobowej działalności gospodarczej trzeba go utworzyć.
Czego dotyczy regulamin pracy?
Według PIP regulamin pracy określa prawa oraz obowiązki pracodawcy i pracowników związane z porządkiem i organizacją pracy. Zapoznanie pracownika powinno więc dotyczyć treści regulaminu, a nie tylko informacji, że taki dokument istnieje.
Kiedy zapoznać pracownika z treścią?
Punktem odniesienia jest rozpoczęcie przez pracownika pracy: zapoznanie z regulaminem musi nastąpić wcześniej. Planując ten krok, nie odkładaj go na czas po rozpoczęciu pracy.
Dobrowolna lista organizacyjna
Pomocniczo możesz wykorzystać dwa punkty:
- Sprawdź, czy u pracodawcy istnieje regulamin pracy.
- Jeżeli istnieje, zaplanuj zapoznanie pracownika z jego treścią przed rozpoczęciem przez niego pracy.
To propozycja organizacji czynności, a nie obowiązkowy formularz. Lista nie określa formy zapoznania ani nie ustanawia wymogu podpisanego potwierdzenia.
Nie łącz tego kroku z pozostałymi formalnościami
Zapoznanie z regulaminem nie wyczerpuje pozostałych obowiązków pracodawcy związanych z zatrudnieniem. Nie traktuj wykonania tego kroku jako potwierdzenia dopełnienia wszystkich formalności.
Poza zakresem tego poradnika pozostają osobne tematy: pisemne potwierdzenie ustaleń umowy, informacja o warunkach zatrudnienia w terminach 7 i 30 dni oraz udostępnienie przepisów dotyczących równego traktowania kobiet i mężczyzn. Nie omawiamy tu ich warunków ani sposobu wykonania.
Nie opisujemy również tworzenia i zmiany regulaminu ani nie oceniamy jego konkretnych postanowień. Najważniejszy krok w omawianym zakresie to zapoznanie pracownika z treścią istniejącego regulaminu przed rozpoczęciem pracy.