Równe traktowanie: udostępnienie pracownikowi tekstu przepisów

Pracodawca ma obowiązek udostępnić pracownikowi tekst przepisów dotyczących równego traktowania kobiet i mężczyzn. Tak wskazuje Państwowa Inspekcja Pracy w części „Równe traktowanie w zatrudnieniu”.

Ten poradnik dotyczy wyłącznie tego obowiązku i jego związku z równym traktowaniem. Nie jest ogólną instrukcją zatrudniania pracownika.

W jaki sposób udostępnić tekst?

Według PIP udostępnienie następuje:

• w formie pisemnej albo
• w inny sposób przyjęty u pracodawcy.

Przedmiotem obowiązku jest udostępnienie pracownikowi tekstu przepisów dotyczących równego traktowania kobiet i mężczyzn.

Godność pracownika i pozyskiwanie kandydatów

PIP wiąże obowiązek poszanowania godności pracownika w miejscu pracy m.in. z:

• równym traktowaniem pracowników w zatrudnieniu,
• zakazem dyskryminacji bezpośredniej i pośredniej, również na etapie pozyskiwania kandydatów do pracy.

Nie traktuj samego udostępnienia tekstu jako dowodu przestrzegania zakazu dyskryminacji. Oddziel sprawdzenie udostępnienia przepisów od oceny postępowania wobec pracowników i kandydatów. Ten poradnik nie służy rozstrzyganiu konkretnych ogłoszeń ani sporów.

Nie myl tego z informacją o warunkach zatrudnienia

PIP opisuje informację o warunkach zatrudnienia odrębnie od udostępnienia przepisów o równym traktowaniu. Terminy 7 i 30 dni od dnia dopuszczenia pracownika do pracy wskazuje w części dotyczącej informacji o warunkach zatrudnienia, a nie we fragmencie o udostępnieniu przepisów.

Nie przenoś tych terminów na omawiany tutaj obowiązek. Niniejszy poradnik nie przedstawia zakresu ani warunków przekazywania informacji o warunkach zatrudnienia.

Dobrowolna lista organizacyjna

Jako pomoc organizacyjną możesz wykorzystać dwa pytania:

• Czy pracownikowi udostępniono tekst przepisów dotyczących równego traktowania kobiet i mężczyzn?
• Jaki sposób udostępnienia zastosowano: formę pisemną czy inny sposób przyjęty u pracodawcy?

To dobrowolna propozycja porządkowania czynności, nie urzędowy formularz. Lista nie wprowadza wymogu podpisanego potwierdzenia przez pracownika i nie zastępuje obowiązku udostępnienia tekstu.