Termin wypłaty wynagrodzenia pracownika — stały i ustalony z góry

Termin wypłaty wynagrodzenia pracownika

Przy sprawdzaniu terminu wypłaty wynagrodzenia pracownika uwzględnij oba elementy wskazane przez Państwową Inspekcję Pracy: stały termin ustalony z góry oraz granicę przypadającą w pierwszych 10 dniach następnego miesiąca kalendarzowego.

Co wskazuje PIP?

PIP w materiale „Formy zatrudnienia oraz podstawowe prawa i obowiązki”, odwołując się do art. 85 § 1 i 2 Kodeksu pracy, wskazuje, że pracodawca ma dokonać wypłaty wynagrodzenia:

• w stałym i ustalonym z góry terminie;
• nie później niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego.

Są to obowiązki, a nie dobrowolne wskazówki organizacyjne. Przy sprawdzaniu terminu nie poprzestawaj więc na samej granicy 10 dni — uwzględnij także wymóg stałego terminu ustalonego z góry.

Dobrowolna lista organizacyjna

Poniższe czynności to rekomendacje organizacyjne, a nie dodatkowe obowiązki prawne wywodzone z przywołanego materiału PIP:

• Sprawdź, jaki stały termin wypłaty został ustalony.
• Porównaj go z opisaną przez PIP granicą pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego.
• Uzgodnij wewnętrzny harmonogram przekazywania danych osobie przygotowującej płace.
• Wskaż osobę odpowiedzialną za zebranie danych oraz kontakt w sprawie braków.
• Zaplanuj wewnętrzne sprawdzenie kompletności przekazanych informacji.

Nie traktuj tej listy jako potwierdzenia zgodności całego rozliczenia.

Granice poradnika

Ten poradnik ogranicza się do wskazanego przez PIP terminu wypłaty wynagrodzenia pracownika. Nie służy do ustalania terminów każdej premii ani każdego świadczenia i nie przenosi opisanej reguły na wynagrodzenia z umów cywilnoprawnych.

Nie omawiamy tutaj procedury przekazywania informacji o warunkach zatrudnienia ani zasad wypłat wynikających z minimalnej stawki godzinowej przy zleceniu. Nie rozstrzygamy również przesunięć terminu związanych z dniami wolnymi ani konkretnych dat wypłaty w kalendarzu.