Wypowiedzenie umowy zlecenia: wydatki, wynagrodzenie i szkoda

Dający zlecenie może je wypowiedzieć w każdym czasie. Takie samo uprawnienie ma przyjmujący zlecenie. Trzeba jednak oddzielić możliwość wypowiedzenia od obowiązków związanych z rozliczeniem i odpowiedzialnością za szkodę.

Poniższe zasady pochodzą z części „Wypowiedzenie umowy zlecenia” w materiale Państwowej Inspekcji Pracy „Formy zatrudnienia oraz podstawowe prawa i obowiązki”.

Gdy wypowiada dający zlecenie

Dający zlecenie może wypowiedzieć zlecenie w każdym czasie, ale powinien zwrócić przyjmującemu zlecenie wydatki poczynione w celu należytego wykonania zlecenia. Chodzi więc o wydatki związane z tym celem, a nie o dowolne poniesione koszty.

Przy odpłatnym zleceniu dochodzi obowiązek zapłaty części wynagrodzenia odpowiadającej dotychczasowym czynnościom przyjmującego zlecenie.

Jeżeli odpłatne zlecenie zostało wypowiedziane przez dającego zlecenie bez ważnego powodu, powinien on także naprawić szkodę. Zwrot wydatków, zapłata odpowiedniej części wynagrodzenia i naprawienie szkody to odrębne elementy opisanej zasady — z właściwymi dla nich warunkami.

Gdy wypowiada przyjmujący zlecenie

Przyjmujący zlecenie również może je wypowiedzieć w każdym czasie. Jest jednak odpowiedzialny za szkodę, gdy łącznie:

• zlecenie jest odpłatne;
• wypowiedzenie nastąpiło bez ważnego powodu.

W tym artykule nie oceniamy, czy konkretna sytuacja stanowi ważny powód, ani nie wyliczamy szkody.

Uprawnienia do wypowiedzenia z ważnych powodów nie można zrzec się z góry

Nie można z góry zrzec się uprawnienia do wypowiedzenia zlecenia z ważnych powodów. Jest to zakaz dotyczący uprzedniego zrzeczenia się tego uprawnienia, a nie rekomendacja organizacyjna.

Dobrowolne uporządkowanie informacji

Jako opcjonalny krok organizacyjny możesz zebrać:

• umowę i zapisane ustalenia stron;
• zestawienie dotychczas wykonanych czynności;
• zestawienie poniesionych wydatków wraz z posiadanymi dokumentami.

To wyłącznie rekomendacja porządkowa, nie dodatkowy obowiązek prawny ani warunek wypowiedzenia. Lista nie służy tu do ustalania okresu wypowiedzenia ani do obliczania wynagrodzenia lub szkody.

Zakres artykułu

Ten tekst dotyczy wyłącznie wypowiedzenia umowy zlecenia. Nie omawia zastępstwa zleceniobiorcy, czyli powierzenia wykonania zlecenia innej osobie, ani zasad wypowiedzenia umowy o pracę. Nie jest też poradnikiem wypowiedzenia umowy z biurem rachunkowym: nie zawiera wzoru pisma ani instrukcji zmiany księgowego.

Poza zakresem pozostają forma wypowiedzenia, skuteczność doręczenia, ustalanie umownych okresów wypowiedzenia, wyliczanie należności, spory, przedawnienie oraz kwestie ZUS, PIT i uprawnień ubezpieczeniowych. Artykuł nie rozstrzyga indywidualnej sprawy i nie gwarantuje jej wyniku.