Как получить счёт в системе KSeF — руководство для ИП (JDG) 2026

С 1 апреля 2026 года счета от польских поставщиков не приходят по email или почте — они поступают автоматически в ваш ящик в системе электронных счетов (KSeF). Это руководство показывает, как их получить.

Как счёт попадает в KSeF?

Когда ваш поставщик выставляет счёт в KSeF, система автоматически направляет его в ящик получателя (на основе NIP). Вам не нужно ничего делать — счёт ждёт получения.

Шаг 1: Войдите в KSeF

Зайдите на ksef.mf.gov.pl и авторизуйтесь через:

• Доверенный профиль (Profil Zaufany)
• e-Dowód
• Приложение mObywatel
• Токен KSeF (если у вас сгенерирован)

Шаг 2: Проверьте папку входящих

После входа вы увидите список счетов, ожидающих получения. Каждый счёт имеет:

• Номер KSeF — уникальный идентификатор
• Данные продавца — NIP и название
• Сумму брутто
• Дату выставления
• Статус — «ожидает», «обрабатывается», «отклонена»

Шаг 3: Проверьте счёт

Откройте счёт и проверьте:

1. Правильны ли данные покупателя — ваш NIP, название, адрес
2. Совпадают ли позиции и суммы
3. Правильная ли ставка НДС (VAT) (zw, 23%, 8%, 5%)
4. Присвоен ли номер KSeF (должен быть всегда)

Шаг 4: Примите или отклоните

• Принятие: счёт переходит в ваш регистр покупок (KPiR или фиксированный налог ryczałt) и готов к вычету НДС (VAT)
• Отклонение: счёт возвращается продавцу с причиной отклонения (например, неверный NIP)

Важно: Отклонение должно произойти в срок. С апреля 2026 у вас есть до конца месяца, следующего за месяцем получения счёта, на реакцию.

Что если я не вижу счёт в KSeF?

Если поставщик утверждает, что выставил счёт, а вы его не видите:

1. Проверьте, правильно ли вы указали NIP при покупке
2. Проверьте статус счёта у поставщика (может быть в процессе обработки)
3. Свяжитесь с поставщиком — возможно, счёт направлен ошибочно

Система электронных счетов (KSeF) и ваш бухгалтер

Если вы работаете с бухгалтером (как Oxyok), KSeF автоматически предоставляет ему счета:

• Бухгалтер имеет доступ к вашему ящику KSeF
• Видит счета в режиме реального времени
• Вам не нужно передавать счета — они сразу доступны
• Вычет НДС (VAT) происходит быстрее — нет ожидания PDF

Частые вопросы

Нужно ли мне входить каждый день?

Нет. Счета ждут в ящике до 30 дней. Но чем быстрее вы проверите, тем быстрее вычтете НДС (VAT).

Что с зарубежными счетами?

KSeF касается только внутренних счетов. Зарубежные счета вы получаете прежним способом.

Могу ли я вычесть НДС (VAT) без принятия счёта?

Да, но стоит проверить — ошибочные счета могут быть оспорены налоговой.

Нужна помощь с системой электронных счетов (KSeF)?

Обслуживаю полный цикл KSeF — выставление, получение, JPK. От 49 zł + НДС (VAT) в месяц.

Напишите на [email protected] или зайдите на oxyok.com/pl.