Расторжение договора с бухгалтерией 2026: образец и сроки — в Польше

При расторжении договора с бухгалтерией должна быть указана конкретная дата прекращения сотрудничества и способ расчета за последний месяц. Само предложение «Я ухожу со службы» может быть недостаточно точным. В нем не говорится, кто отправит последний JPK, оплатит ZUS или когда предприниматель получит книги и исходные файлы.

Ниже вы найдете практический образец письма и список соглашений, которые стоит подать вместе с уведомлением о расторжении договора. Шаблон должен быть адаптирован к вашему договору, особенно к сроку уведомления, форме доставки и дополнительным сборам.

Сначала проверьте договор

Для всех бухгалтерских офисов не существует единого установленного законом месячного срока уведомления. Во-первых, применяется подписанный договор. Проверьте это:

• было ли оно заключено на определенный или неопределенный срок,
• продолжительность периода уведомления и дата, с которой он отсчитывается,
• обязательная форма уведомления,
• адрес или адрес электронной почты, указанные для доставки,
• плата за прекращение сотрудничества или подготовку экспорта,
• правила выдачи документов, баз данных и копий,
• объем услуг за последний месяц.

Если договор требует, чтобы письмо было подписано и доставлено по определенному адресу, простого сообщения опекуну может быть недостаточно. Сохраните доказательства доставки: подтверждение получения, ответ по электронной почте или подпись на копии.

Можно ли расторгнуть договор немедленно?

Контракты на предоставление услуг часто подпадают под действие соответствующих положений мандата. Статья 746 ГК предусматривает возможность расторжения приказа в любой момент, но не устраняет автоматически финансовые последствия. Клиент может быть обязан возместить обоснованные расходы, оплатить часть выполненных работ, а в случае расторжения оплаченного заказа без уважительной причины также возместить ущерб.

От права на расторжение договора по важным причинам нельзя отказаться заранее. Это, однако, не означает, что любое недовольство позволяет спокойно пропустить договорной срок. Оценка уважительной причины зависит от обстоятельств, доказательств и содержания договора. В случае возникновения спора относительно высокого штрафа, компенсации или немедленного расторжения стоит проконсультироваться по документу с юристом.

Что должно содержать уведомление о прекращении трудового договора?

Достаточно короткого письма, если в нем четко указаны стороны, договор и дата прекращения сотрудничества. Введите:

1. место и дата,
2. имя, NIP и адрес предпринимателя,
3. реквизиты бухгалтерии,
4. дата или номер расторгнутого договора,
5. основание, вытекающее из соответствующего пункта договора,
6. продолжительность периода уведомления,
7. последний день договора,
8. запрос подтверждения получения и даты завершения,
9. подпись, если этого требует форма договора.

Причина не всегда должна быть указана в обычном уведомлении о расторжении с должным уведомлением. Однако если вы немедленно расторгаете договор по важной причине, опишите конкретные события и сохраните доказательства. Избегайте общих оценок, которые невозможно проверить.

Образец расторжения договора с бухгалтерией

Текст ниже можно вставить в документ и дополнить данными из договора.

[Место, дата] [Название компании, NIP, адрес] Кому: [название и адрес бухгалтерской конторы]

Расторжение договора на оказание бухгалтерских услуг

Настоящим расторгаю договор на оказание бухгалтерских услуг, заключенный [дата], в соответствии с § [номер положения] договора, с учетом [продолжительность] срока уведомления. Последний день действия контракта будет [дата].

Просим предоставить письменное подтверждение получения уведомления о прекращении сотрудничества и дату прекращения сотрудничества. Также согласуйте крайний срок предоставления полной документации, записей, деклараций, подтверждений отгрузки, файлов JPK и данных, необходимых для продолжения расчетов.

Пожалуйста, подтвердите, какие обязанности офис будет выполнять за последний период, а также сроки их выполнения.

[Имя, фамилия и подпись]

Не вводите дату «на глаз». Сначала рассчитайте срок уведомления точно так, как описано в договоре. Фразы «месяц» и «месяц, вступающие в силу в конце месяца» могут привести к разным датам.

Включите данные о последнем периоде

Расторжение прекращает действие договора, но не приводит к передаче бухгалтерского учета. В отдельном сообщении установите таблицу ответственности:

| Обязанность | Период | Кто выступает | Срок | Подтверждение | |---|---|---|---|---| | Размещение документов | [месяц] | [старый/новый офис] | [дата] | [статус] | | JPK_V7 | [месяц] | [старый/новый офис] | [дата] | UPO | | ZUS DRA | [месяц] | [старый/новый офис] | [дата] | UPO | | Предоплата PIT или CIT | [месяц] | [старый/новый офис] | [дата] | расчет | | Передача книг и экспорт | до [дата] | [офис] | [дата] | протокол |

Подробный список данных, которые стоит собирать, включен в шаблон протокола передачи документов. Сам процесс оформления доверенностей KSeF, ZUS и CEIDG описан в руководстве как сменить бухгалтера в 2026 году.

Документы и доступ после расторжения

Согласуйте конкретную дату подачи документации. В зависимости от формы учета и объема услуг к ним могут относиться:

• KPiR или бухгалтерские книги,
• записи VAT, основных средств и оборудования,
• регистры доходов для единовременных выплат,
• декларации, JPK, UPO и подтверждения оплаты,
• расчеты, остатки и нерасчетные документы,
• документация сотрудников и ZUS,
• экспорты из учетной программы и описание их формата,
• список действующих доверенностей и доступа.

Не лишайте всех привилегий при отправке уведомления о прекращении действия, если старый офис по-прежнему по закону должен осуществлять последние поставки. Сначала установите расписание, затем отзовите разрешения UPL-1, ZUS и KSeF в соответствующем порядке.

Самые распространенные ошибки

1. Уведомление отправлено на неправильный адрес. Проверьте условия доставки.
2. Нет четкой даты окончания. Попросите офис подтвердить это в письменной форме.
3. Предполагая, что старый офис сделает «все за последний месяц». Перечислите обязанности отдельно.
4. Немедленное прекращение доступа. Может помешать согласованным поставкам.
5. Передача только PDF-файлов. Новому офису могут потребоваться экспортированные данные, записи и исходные данные.
6. Нет протокола. Без списка трудно продемонстрировать то, что не было сообщено.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отправить уведомление о расторжении по электронной почте?

Да, если контракт допускает такую ​​форму или офис фактически принимает такое заявление. Если в контракте предусмотрена письменная форма или указан конкретный канал, соблюдайте его положения и сохраняйте доказательства доставки.

Нужно ли указывать причину смены офиса?

В случае простого уведомления в течение договорного периода в этом обычно нет необходимости, если договором не предусмотрено иное. Причина важнее в случае немедленного решения и возможного спора о его последствиях.

Когда сообщить в новый офис?

Желательно до отправки уведомления. Новый офис может проверить, оставляет ли запланированная дата время для принятия данных, выдачи доверенностей и своевременной отправки первых расчетов.

Источники

• Гражданский кодекс – единый текст, OJ 2026, ст. 795, в частности ст. 746 и ст. 750.
• Инструкция по заполнению CEIDG-1 - сообщение об окончании сотрудничества с предыдущим офисом и подробности о новом офисе.

Хотите переехать в новый офис без перерыва в оплате?

Оксиок может проверить расписание, подготовить список документов и взять на себя бухгалтерский учет с оговоренного месяца. Посмотрите службу смены бухгалтера или напишите по адресу [email protected].